Agent / Agente d'accueil social
Emploi
Nanteuil-le-Haudouin, 60, Oise, Hauts-de-France
ACTIVITES PRINCIPALES En tant que chargé d'accueil : - Gestion de l'accueil (standard, accueil physique, traçabilité téléphonique et visite, retranscription des messages) - Communication des animations / informations sur les réseaux sociaux - Gestion de la logistique du CSPV - Courses : aller chercher les courses avec un bon de commandes établi - Gestion du courrier (envoi, réception, traçabilité) et des commandes de fournitures de bureau - Gestion interface annuaire répertoire du prestataire téléphonie et internet - Gestion machine à affranchir - Retour cartouches Ricoh - Participation au réseau Adere - Gestion des courriers (envoi et propositions de courriers des différents secteurs après validation du directeur) - Publipostage, préparation et envoi communication du CSPV - Mise à jour du diaporama de l'actualité du CSPV sur l'écran de diffusion de l'accueil - Création des supports de communication du CSPV En tant qu'agent France Services : - Gérer l'ouverture et la fermeture des permanences les créneaux réservés - Accueillir tout public (en présentiel ou par téléphone) - Traiter la demande de l'administré - Accompagnement individualisé - Renseigner l'administré[...]