Secrétaire
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Montsoult, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
PME à taille humaine spécialisée dans le secteur de l'étanchéité connait une forte croissance et recherche son Assistant(e) pour le service dépannage . Vos principales missions : -Planification et suivi des dépannages : Coordonner les interventions en collaboration avec nos techniciens via Outlook et Praxedo. Gérer les replanifications et assurer la préparation des devis avec soin. -Soutien au Chargé d'Affaires : Vérifier les rapports d'intervention pour garantir leur conformité. Préparer les dossiers de facturation. -Secrétariat et gestion administrative : Gérer les appels téléphoniques et constituer les dossiers (devis, chantiers, interventions). Organiser les pochettes et classeurs de chantier, et créer les fiches clients. -Contrôle et traitement des devis & factures : Vérifier et envoyer les devis/factures liés aux interventions. Assurer un classement rigoureux et un suivi précis. -Gestion logistique : Suivre et gérer les stocks (bennes, gaz, vêtements de travail, outils). Passer les commandes et superviser les réparations nécessaires.