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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guînes, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

SYNERGIE rechercher pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F sur le secteur de Guines, dans le cadre d'un remplacement.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un remplacement de 15 jours. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques, ce poste est fait pour vous ! Missions : Gestion administrative générale (classement, rédaction de courriers, etc.) Traitement des emails et des appels téléphoniques Suivi des dossiers administratifs Utilisation du logiciel SAGE pour la saisie des données et la gestion des documents comptables Assistance dans la préparation des documents pour les services financiers et comptables Profil recherché : Expérience en gestion administrative ou comptable Maîtrise du logiciel SAGE (indispensable) Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles Autonomie et rigueur Capacité à travailler en équipe Devis et facture Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique[...]

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Emploi

Guînes, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Entreprise familiale à taille humaine spécialisée dans le levage et la manutention, nous recherchons : 1 assistant administratif et commercial H/F pour renforcer l'équipe. VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : - Saisir les relevés d'heures des salariés et les vérifier en lien avec les documents clients - Echanger avec les clients avec de compléter leurs dossiers des pièces administratives adéquates - Enregistrer et organiser les informations administratives / Gérer et mettre à jour la base de données commerciale - Réaliser des devis de régulation / Rassembler les éléments de préfacturation et mettre en œuvre la facturation - Réaliser le traitement administratif des dossiers dont il/elle a la charge - Réaliser le classement et l'archivage des documents - Participer à l'amélioration continue des prestations et des résultats de l'entreprise Formation interne au logiciel de planification. DUREE HEBDO DE TEMPS DE TRAVAIL : Poste à mi-temps dont les missions peuvent être complétées en fonction des compétences du candidat/de la candidate et de sa disponibilité pour un 80% temps ou un temps plein.

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