photo Assistant / Assistante de vie scolaire

Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Bures-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Missions du service/positionnement hiérarchique : Accueillir, renseigner, inscrire et suivre les étudiants dans le cadre de leur formation. L'agent-e est placé-e sous l'autorité de la responsable du service de scolarité. Missions principales de l'agent-e : Gestion pédagogique des étudiants inscrits en 2ème année de Licence Staps. Accueillir, informer et orienter les usagers, Gérer les dossiers de candidatures, organiser les éventuels entretiens des candidats Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants de 2e année. Gérer les courriers et les messages à destination des étudiants et des enseignants (Affichages, mails, e-campus) Participer à la logistique relative aux examens en collaboration avec la gestionnaire des examens (préparation des salles d'examens, lancement des épreuves...) Préparer la tenue des jurys (tableaux résultats, publipostage) Décacheter les copies, saisir ou importer les notes et les résultats des étudiants, Gérer les conventions de stage des étudiants, en assurer le suivi et la saisie dans un tableau récapitulatif. Suivre les absences des étudiants Participer aux journées Portes Ouvertes [...]

photo Assistant / Assistante de vie scolaire

Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Bures-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service/positionnement hiérarchique : Sous l'autorité de la responsable de service scolarité, l'agent doit assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits dans le master MEEF (M1, M2, agrégation), gérer la mobilité internationale des étudiants de la F2S et assurer le suivi administratif des étudiants en situation de handicap. Missions principales de l'agent-e : Accueil, information et orientation des étudiants-es Accueil et appui des enseignants-es Suivi des candidatures et inscriptions administratives via monMaster, via la plateforme de paris Saclay « Inception »et ecandidat Suivi administratif et pédagogique des étudiants-es Préparation et suivi des conventions de stage en collaboration avec l'INSPE Organisation des simulations d'oraux des étudiants-es passant le concours CAPES Préparation et suivi des examens MEEF Participation aux journées portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes Suivi des demandes de mobilité internationale sur Moveon Accueil des étudiants-es entrants-es Participation aux évènement universitaires internationaux ( Welcome days, Erasmus days.) Réunion avec le[...]

photo Assistant / Assistante de vie scolaire

Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Bures-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Missions du service/positionnement hiérarchique : Le service scolarité assure le suivi administratif et pédagogique des étudiants-es, des cursus de formation. Le service des examens assure l'organisation des examens. L'agent-e est placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la scolarité du Service de la Faculté des Sciences du Sport. Activités principales de l'agent-e : Aide dans les missions de la chargée d'examens Élaborer les feuilles d'émargement Mise sous enveloppes de tous les documents nécessaires aux épreuves Aide à la mise en place des salles Gestion des copies et émargement Demande d'impression à la reprographie, réception et vérification de la commande Suivi du site de surveillance Profil Connaissance, savoir : Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'Université Paris Saclay Connaissance du fonctionnement de l'UFR STAPS et des cursus Connaissance de la charte des examens de l'Université Paris Saclay Savoir-faire : Réaliser des opérations de gestion courantes en relation avec le domaine d'activité de la structure, Saisir, mettre en forme des documents divers, les[...]