Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Carhaix-Plouguer, 29, Finistère, Bretagne
Poher Communauté recherche un(e) assistant(e) à la direction générale des Services
(Poste mutualisé 50% Ville de Carhaix/50% Poher Communauté)
Voici les missions :
I - Secrétariat du DGS
- Réception des appels téléphoniques du DGS (recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages, réorienter l'interlocuteur, assurer le bon accueil physique ou téléphonique et adapter son discours en fonction de l'interlocuteur).
- Vous gérez l'agenda et les prises de rendez-vous en fonction des priorités du DGS.
- Rédaction, classement et archivage des dossiers du DGS (courriers, notes, mails, comptes rendus, rapports).
- Mise en forme de divers documents de travail.
- Tenue de réunions : Préparation et suivi des réunions de services organisées par le DGS (invitations, convocations, organisation, rédaction de compte rendus, prise de notes lors des réunions).
II- Secrétariat des assemblées
- Participer à la préparation (convocations, préparation de la salle, envoi des dossiers aux Elus, dans les services et à la presse) et suivi des conseils et bureaux communautaires.
- Mettre en forme les délibérations du conseil communautaire, les décisions et comptes rendus de bureau communautaire.
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