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Agent administratif / Agente administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Notre client spécialisé dans l'installation et la maintenance des installations du bâtiment, recrute:
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE H/F
VOS MISSIONS:
SERVICE ADMINISTRATIF / TECHNIQUE
- Accueil physique,
- Standard téléphonique / Renseigner clients,
- Suivi de la permanence technicien / bascule + SMS + planning,
- Création des demandes d'intervention,
- Prise des rdv maintenance + dépannage,
- Préparation des dossiers d'intervention (rapports, docs),
- Création des dossiers clients (suspendus / classeurs + serveur) / archivage,
- Saisie + envoi des devis clients,
- Enregistrement des devis clients / création chantiers / BL / PV Réception,
- Création fiches clients + mise à jour (Batigest + serveur)
- Saisie + envoi des commandes fournisseurs,
- Enregistrement des rapports MES pour contrat de maintenance + garantie Mitsubishi,
- Rédaction / envoi / enregistrement / résiliation des contrats de maintenance,
- Suivi du C Fluide,
- Commandes fournitures (autocollants, rapports inter...),
- Badges EAP techniciens + véhicules,
- Saisie des rapports d'heures sur Batigest pour analyses,
- Préparation des analyses chantiers,
- Rédaction de courriers,[...]