Assistant / Assistante de direction
Emploi
Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est
MISSIONS :
1. Assurer les travaux de secrétariat de la Fédération
1a- Assure l'accueil physique et téléphonique
1b- Gère l'agenda des réunions et de sa hiérarchie
1c- Rédige les courriers, notes, procès-verbaux, .
1d- Organise le tri et l'archivage des documents, courriers, .
2. Mettre en œuvre les actions de communication de la Fédération
2a- Conçoit des messages, choisit les supports de communication les plus pertinents, planifie les actions de communication
2b- Réalise des supports de communication et les contenus : Invitations, Newsletter, mailing, diaporama, .
2c- Diffuse les messages
2d- Gère, anime et actualise le site internet et des Réseaux Sociaux,
2e- Organise des conférences de presse (invitation, dossiers de presse, veille,) et contribue au suivi des relations avec la presse.
2f- Mesure l'impact des actions de communication
3. Contribuer à l'organisation d'événements et de réunions
3a- Crée des visuels et les contenus
3b- Diffuse et assure un suivi des invitations
3c- Prépare les documents nécessaires au bon déroulement des réunions (dossiers, diaporamas, notes de présentation, interventions, .)
3d- Assure la bonne organisation matérielle des réunions[...]