Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France
- Recrutement dans le cadre d'un remplacement, jusqu'au retour du salarié (congé maternité et parentale) - CDD sans date de fin précise -
Activité principale et contexte d'intervention
L'assistante administrative et financière de l'association, assure l'ensemble des missions et les tâches qui découlent des secteurs suivants : Administratif, Ressources humaines, Finance, Logistique, et Communication. Elle collabore étroitement avec la coordinatrice et la présidente de l'association.
Missions principales
L'assistante administrative et financière assure les missions suivantes :
- ADMINISTRATIF
Gérer les conventions avec les administrations et services dont l'association est dépendante (financeurs, assurance, banque, fournisseurs, etc .)
Assurer la rédaction des convocations et compte rendus du Conseil d'administration de l'association.
Garantir l'élaboration, la rédaction et le suivi des outils de gestion de l'activité de l'association (tableau, rapport, compte rendu d'activité et de réunion, base de données et répertoire, planning, procédures etc .)
Gérer des dossiers spécifiques (vacances des enfants)
Piloter l'ensemble de la correspondance par mail et postale
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