
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Négoce - Commerce gros
Saint-Étienne-du-Bois, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Missions principales : Gestion des documents : Organisation, classement et archivage des documents administratifs. Préparation et rédaction de courriers, rapports, comptes rendus ou autres documents nécessaires à l'activité de l'entreprise. Mise à jour des bases de données et des fichiers électroniques. Accueil et communication : Accueil physique ou téléphonique des visiteurs, clients ou partenaires. Réception et traitement des appels téléphoniques, des e-mails et des demandes diverses. Transmission d'informations aux équipes ou à la hiérarchie. Gestion de l'agenda et des plannings : Organisation et planification des rendez-vous, réunions ou déplacements. Préparation des salles de réunion et des supports nécessaires pour les rendez-vous. Suivi des déplacements et des rendez-vous des responsables ou de l'équipe. Support logistique : Gestion des fournitures de bureau et des commandes de matériel nécessaire au bon fonctionnement des services. Coordination des services de maintenance ou de nettoyage, si nécessaire. Assistance administrative à l'équipe : Aide dans les démarches administratives courantes (gestion de la paperasse, factures, suivis de contrats, etc.). Préparation[...]