Assistant / Assistante de direction
Emploi
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Sous l'autorité de la Directrice des programmes d'Ouverture Sociale de la Fondation, l'assistant.e de direction assurera les actions suivantes : Gestion administrative - Gestion et contrôle du courrier - Gestion des notes de frais - Gestion administrative des appels à projets et mise en forme des documents - Mise à jour des contacts sur l'outil CRM - Gestion d'une boîte mail générique Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil - Gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien de la directrice (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.) - Réception et filtrage des appels téléphoniques - Accueil des rendez-vous - Préparation et organisation de la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, conférences téléphoniques.) - Aide à la préparation des dossiers Suivi des supports juridiques du programme - Suivi des conventions de stages découvertes professionnelles d'élèves de 3ème 3e et de 2nde - Suivi des conventions de partenariats ( associations, établissements scolaires, institutions, industriels) Lien administratif avec les services supports de l'ISAE SUPAERO (RH Logistique.) - Réservation de salles, annonce de la venue[...]