Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Alençon, 61, Orne, Normandie
Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 13 avril 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 25/2025. Mission du poste : Assurer l'accueil et le secrétariat de la direction Cadre de Vie Secrétariat - Assurer l'accueil téléphonique, - Assurer l'accueil physique des personnels du Service, - Gérer les agendas de la Direction, - Mettre en forme et rédiger tous types de courriers pour le compte du Responsable et de l'ensemble du Service, - Rédiger des rapports, comptes rendus de réunions, notes, - Suivre les délibérations, - Assurer la constitution, le suivi administratif et le classement des dossiers (marchés publics, commande de produits, consultation des fournisseurs.), - Centraliser les commandes de fleurissement pour le Centre Horticole - Préparer les évènements organisés par le Service Espaces Verts (Jardins Familiaux et Décoration florale, RDV aux jardins.). Gestion administrative des agents : - Assurer le suivi des agents : congés, absences, arrêts maladie, accidents de travail : transmission des informations au Département des Ressources Humaines, -[...]