Employé administratif / Employée administrative
Emploi Enseignement - Formation
Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France
Rattaché à la responsable administrative, votre rôle sera de contribuer à la gestion financière, aux missions et contrats du CMAP, et d'être un interlocuteur privilégié des personnels du laboratoire (enseignants-chercheurs, chercheurs du laboratoire, invités, l'administration de l'École et CNRS).
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
* Accueil, renseignement et orientation des interlocuteurs (badges etc), traitement et transmission des informations (courrier etc);
* Participation à la mise à jour de la liste du personnel notamment interface avec la DSI (Xajam);
* Participation à la constitution, à l'instruction et au suivi des dossiers plus précisément pour les missions des chercheurs ;
* Suivi des dépenses et justifications notamment des contrats européens ;
* Participation et soutien aux autres gestionnaires dans le traitement et le suivi des dépenses liées notamment aux ressources propres (Contrats européens, industriels., Chaires etc).
* Utilisation des outils mis en place par les tutelles (GFD, GesLAB, SIMBAD, PEP, ONBOARDING, RESEDA-Fournisseurs) pour notamment saisir des missions, des commandes, services faits, factures et fournisseurs[...]
