Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
Description du poste : A la recherche d'un poste polyvalent au cœur d'une école d'ingénieurs nationale pour répondre aux enjeux de demain ?Être Assistant.e Pédagogique au sein du Programme Grande Ecole de CESI, c'est devenir le pilier dans le déploiement et le suivi des formations jusqu'à la diplomation. Concrètement, quelles seront vos missions ? Vous accompagnez un public d'étudiants durant leur formation d'ingénieur en apprentissage, et vous êtes un référent pour eux comme pour les entreprises. 1. Vous établissez les conventions de formation en lien avec les entreprises ainsi que la préparation des CERFA et des dossiers étudiants. 2. Vous avez en charge la préparation des semaines de formation en centre par l'accueil, la gestion administrative des stagiaires et le suivi des conventions des intervenants externes. 3. Vous garantissez le bon déroulement logistique des sessions par les réservations de salle, les états de présence, l'évaluation des sessions jusqu'à l'envoi des documents de fin de formation. 4. Vous gérez la facturation dans le respect des échéanciers et êtes un relais privilégié de la comptabilité pour le suivi du paiement. 5. Vous organisez les jurys d'examens[...]