Responsable administratif(tive) et pédagogique
Emploi Enseignement - Formation
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
VOTRE MISSION
Sous la supervision de la Responsable « Étudiants entrants », le/la gestionnaire de la mobilité entrante sera chargé des activités suivantes :
Administration et coordination
- Aider à l'organisation de l'arrivée des nouveaux étudiants internationaux (promotion, candidatures, réponses aux étudiants ou partenaires, suivi pour concrétiser leur venue)
- Aider à la communication interne et externe de l'équipe
- Editer des documents en anglais et en français (lettres d'admission, relevés de notes, attestations.)
- Organiser la logistique d'accueil des étudiants à Purpan, mettre en place des conditions optimales de séjour
- Produire les données pour la scolarité
- Paramétrer Solemove, logiciel de gestion des mobilités, pour les formulaires entrants, l'import, .
- Coordonner et s'assurer de la mise à jour correcte des données de l'équipe « incoming »
- S'assurer de la bonne complétion et mise à jour des informations dans Solemove
Accueil et accompagnement
- Assurer l'accueil « physique » des étudiants (kits d'accueil, orienter/informer, logement, banque, y compris au moment du départ), vérifier que les documents obligatoires sont fournis
- Intervenir / relayer[...]