informations générales
Honfleur
façonniers puis l'approvisionnement et la livraison des produits finis. Vous êtes le bras droit du responsable logistique pour les sujets liés au transport et à la réglementation douanière. Vos missions seront notamment les suivantes :
GESTION DES COTATIONS DE TRANSPORTS - Demande de cotation vis-à-vis des transitaires. - Communication de prix pour le service commercial.
GESTION DES TRANSPORTS - Participer et proposer des solutions pour l'amélioration des process. - Assurer les transports au quotidien pour l'approvisionnement des magasins (y compris pour les envois de produits dangereux). - Organiser les transports avec les transitaires pour les envois plus volumineux, en maritime et en aérien, en import/export (appro matières premières, appro produits finis). - Assurer les demandes de transports des autres services. - Organiser les transports des retours « fin de saison » pour L'Europe. - Veiller au respect des délais prévus, informer en cas de retard.
GESTION DES DOCUMENTS DE TRANSPORTS ET DOUANIERS - Réunir l'ensemble des documents nécessaires aux transports (facture, certificat origine, certificat CITES, EUR1, packing list,.). - Gestion des documents douaniers en retour (IMA).
GESTION DES LITIGES TRANSPORTS - Contrôle des exceptions de livraison. - Gestion des dossiers de litiges (réclamations transporteurs, remboursements).
CONTROLES DES FACTURES - Validation de l'ensemble des factures des prestataires. - Faire les demandes d'avoir. - Réaliser la ventilation suivant les différents axes. - Mettre à jour le fichier global de suivi de factures.
MISE A JOUR DES REPORTING ET DECLARATIONS ASSURANCES - Mettre à jour quotidiennement le fichier des expéditions (USA cost).
- Mettre à jour les différents tableaux de reporting (coût transport à la pièce, tableaux par transporteur, refacturation filiales,.). - Réaliser mensuellement les déclarations d'assurances transports.
US DUTY RATES : Mettre à jour les fichiers de prix pour les USA
De formation supérieure en transports, vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans sur des fonctions similaires. Vous intégrez une PME et devrez faire preuve de réactivité et d'initiative. Vous êtes rigoureux et avez une bonne connaissance des tâches liées à la gestion comptable.
Vous maitrisez Excel (TCD, Power Query) et vous avez un très bon niveau d'anglais (principalement écrit). Une expérience en import / export vers les US sera un atout pour le poste.