informations générales
Vous êtes responsable de l'administration fonctionnelle des systèmes ainsi que du support aux utilisateurs.
Vos missions:
Support et formation des utilisateurs :
Formation et accompagnement des utilisateurs dans l'utilisation des outils documentaires.
* Rédaction et mise à jour des modes opératoires et tutoriels.
* Aide au quotidien pour le support fonctionnel des outils (Support niveau 1).
Administration des outils de gestion documentaire :
Administration fonctionnelle des systèmes de gestion documentaire
* Mise à jour et gestion des modèles de documents, trames et formulaires.
* Gestion des métadonnées et des accès aux documents.
Gestion des projets d'évolution documentaire :
Collecte des besoins utilisateurs et participation aux projets d'évolution des outils.
* Réalisation de tests fonctionnels et suivi des évolutions.
* Participation à l'optimisation des processus internes liés à la gestion de l'information.
Amélioration continue :
Identification et mise en place d'initiatives d'amélioration des pratiques documentaires.
* Suivi et gestion des contrôles internes sur l'utilisation des outils.
Idéalement:
* Bac +3/5 en gestion documentaire, gestion de l'information, ou informatique.
* Minimum 3 ans dans un poste similaire, avec une expérience significative en gestion de projets de mise à jour ou d'évolution d'outils de gestion documentaire.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils de gestion documentaire, et des applications bureautiques.
* Connaissances en documentation technique
* Bonne maitrise de la programmation en VBA sous Word
Qualités : Sens de la pédagogie, rigueur, autonomie, bonnes capacités de communication, et aptitude à travailler en équipe.
Localisation : Tours
Contrat : CDIC
Le CDI de Chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance
Rémunération : Selon profil + avantages (primes, RTT, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE...).
Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et à toutes les différences.
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Formation et accompagnement des utilisateurs dans l'utilisation des outils documentaires.
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Administration des outils de gestion documentaire :
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* Mise à jour et gestion des modèles de documents, trames et formulaires.
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* Réalisation de tests fonctionnels et suivi des évolutions.
* Participation à l'optimisation des processus internes liés à la gestion de l'information.
Amélioration continue :
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* Suivi et gestion des contrôles internes sur l'utilisation des outils.
Idéalement:
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* Minimum 3 ans dans un poste similaire, avec une expérience significative en gestion de projets de mise à jour ou d'évolution d'outils de gestion documentaire.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils de gestion documentaire, et des applications bureautiques.
* Connaissances en documentation technique
* Bonne maitrise de la programmation en VBA sous Word
Qualités : Sens de la pédagogie, rigueur, autonomie, bonnes capacités de communication, et aptitude à travailler en équipe.
Localisation : Tours
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