Technicien/Technicienne de gestion électronique de documents

L'Union Départementale des Associations Familiales du Doubs (UDAF) recrute, dans le cadre d'un CDD d'un moi, un.e Agent.e Administratif service GED, à temps plein sur son site de Besançon pour une prise de poste au 2 septembre 2024.

Notre futur(e) collaborateur.trice intégrera une équipe dynamique et, après une formation interne, assurera les opérations et actions destinées à traiter ou à exploiter les documents entrants et sortants relatifs aux services (numérisation, validation, diffusion, classement et archivage).

Les principales missions sont les suivantes :
- Procéder à l'ouverture et au tri du courrier,
- Codifier les documents entrants et sortants,
- Assurer la numérisation des courriers, factures et documents,
- Elaborer des modèles permettant la reconnaissance automatique des documents
- Archiver les documents numérisés,
- Distribuer les documents aux différents services,
- Traiter les retours TRI

Expérience requise : sur un même type de poste au service GED

Aptitudes requises : Rigueur / Bon relationnel / Discrétion / Ponctualité / Dynamisme / Polyvalence

Maitrise de l'outil informatique : Pack office (word, excel,etc), Messagerie Outlook

Connaissances : Fonctionnement des processus et des procédures du système de management de la qualité - Procédures d'archivage.

Lieu : Besançon (25)
Contrat : CDD 1 mois
Horaire : 35h (temps plein)
Salaire mensuel brut : smic
Reprise d'ancienneté possible (selon profil et modalités CCN 66)
Avantages : Tickets restaurant - Mutuelle & transports en commun pris en charge à hauteur de 50% - Chèques vacances et autres avantages du CSE - 23 RTT - 28 Congés payés - Horaires flexibles
Prise de poste :02/09/2024