informations générales
Roissy-en-France
A compétences égales, priorité donnée aux personnes en situation de handicap et bénéficiaires de la RQTH
Au sein d'une petite équipe et sous la responsabilité du Responsable d'équipe, vous assurez les missions suivantes :
- Numérisation des documents d'archives sous différents formats (A4/A3/A0)
- Identification, classification (indexation) et saisie des informations à traiter sur logiciels (logiciel interne)
- Contrôle des informations en fonction des procédures établies
- Contrôle de dossiers
- Analyse de documents
Plus en détails, sur ce poste, vous triez et scannez des documents.
Ensuite, vous traitez les documents qui arrivent sur votre écran après scan, un par un, vérifiez s'ils sont bien passés au scan, analysez la nature du document, recherchez une ou plusieurs informations à saisir (par exemple la date) et vous l'enregistrez.
Les documents sont divers, selon nos clients, par exemple des documents RH, financiers ou techniques.
Vous êtes amené/e également à contrôler des dossiers que nous recevons directement par mail, contrôler les pièces jointes et vérifier que les données saisies soient correctes.
Selon l'activité sur laquelle on vous positionne, vous aurez une formation de 1 à 2 semaines.
Votre profil :
Vous êtes issu(e) d'études administratives ou avez occupé un poste en lien avec la gestion de documents.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, l'univers Windows, la création d'une arborescence, copier/coller des documents, les renommer, tout ceci vous est familier.
Egalement vous savez travailler sur double écran (ou ceci ne vous dérange pas), plus facile au quotidien.
Vous aimez travailler en équipe, sur ce poste vous êtes en open-space et pouvez avoir des contacts réguliers avec vos collègues.
Vous aimez la polyvalence, avez une réelle capacité de concentration, êtes rigoureux.
Vous avez une certaine capacité de décision, effectivement c'est vous qui validez le fait d'enregistrer le document sous tel ou tel dénomination.
Vous savez respecter les procédures et les consignes de travail, savez mémoriser des informations
Enfin, vous faites preuve d'écoute et de bienveillance à l'égard de vos collègues.
Contraintes du poste :
- Dextérité
- Port de charges maximum 10-15Kg (assez rare car les documents sont principalement dans des chemises ou classeurs)
- Alternance station debout/assise
- Zone de travail en sous-sol dans local archives sans fenêtres
Type d'emploi : CDI
Lieu : Aéroport de Roissy Charles de Gaulle - Terminal 2B
Horaires de travail : 36 heures hebdomadaires (amplitude horaire 8h 16h42)
Salaire : 1798.96 brut mensuel + panier repas 6.10€ par jour
Avantages :
- Formation au poste de 1 à 2 semaines
- Parcours d'intégration (on y va petit à petit)
- Forte Politique de formation (formation interne et développement des compétences)
- Intéressement adossé à un PEE avec abondement
- Mutuelle d'entreprise avec participation de 67 % (21.68 € à votre charge sur la base mutuelle)
- CSE
- RTT (7 par an)
- Remboursement de 50% de l'abonnement transport
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein d'une petite équipe et sous la responsabilité du Responsable d'équipe, vous assurez les missions suivantes :
- Numérisation des documents d'archives sous différents formats (A4/A3/A0)
- Identification, classification (indexation) et saisie des informations à traiter sur logiciels (logiciel interne)
- Contrôle des informations en fonction des procédures établies
- Contrôle de dossiers
- Analyse de documents
Plus en détails, sur ce poste, vous triez et scannez des documents.
Ensuite, vous traitez les documents qui arrivent sur votre écran après scan, un par un, vérifiez s'ils sont bien passés au scan, analysez la nature du document, recherchez une ou plusieurs informations à saisir (par exemple la date) et vous l'enregistrez.
Les documents sont divers, selon nos clients, par exemple des documents RH, financiers ou techniques.
Vous êtes amené/e également à contrôler des dossiers que nous recevons directement par mail, contrôler les pièces jointes et vérifier que les données saisies soient correctes.
Selon l'activité sur laquelle on vous positionne, vous aurez une formation de 1 à 2 semaines.
Votre profil :
Vous êtes issu(e) d'études administratives ou avez occupé un poste en lien avec la gestion de documents.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, l'univers Windows, la création d'une arborescence, copier/coller des documents, les renommer, tout ceci vous est familier.
Egalement vous savez travailler sur double écran (ou ceci ne vous dérange pas), plus facile au quotidien.
Vous aimez travailler en équipe, sur ce poste vous êtes en open-space et pouvez avoir des contacts réguliers avec vos collègues.
Vous aimez la polyvalence, avez une réelle capacité de concentration, êtes rigoureux.
Vous avez une certaine capacité de décision, effectivement c'est vous qui validez le fait d'enregistrer le document sous tel ou tel dénomination.
Vous savez respecter les procédures et les consignes de travail, savez mémoriser des informations
Enfin, vous faites preuve d'écoute et de bienveillance à l'égard de vos collègues.
Contraintes du poste :
- Dextérité
- Port de charges maximum 10-15Kg (assez rare car les documents sont principalement dans des chemises ou classeurs)
- Alternance station debout/assise
- Zone de travail en sous-sol dans local archives sans fenêtres
Type d'emploi : CDI
Lieu : Aéroport de Roissy Charles de Gaulle - Terminal 2B
Horaires de travail : 36 heures hebdomadaires (amplitude horaire 8h 16h42)
Salaire : 1798.96 brut mensuel + panier repas 6.10€ par jour
Avantages :
- Formation au poste de 1 à 2 semaines
- Parcours d'intégration (on y va petit à petit)
- Forte Politique de formation (formation interne et développement des compétences)
- Intéressement adossé à un PEE avec abondement
- Mutuelle d'entreprise avec participation de 67 % (21.68 € à votre charge sur la base mutuelle)
- CSE
- RTT (7 par an)
- Remboursement de 50% de l'abonnement transport
