informations générales
Chapelle-Saint-Luc
Au sein d'une équipe de 8 salariés, vous occupez le poste de technicien administratif (H/F) au sein d'un établissement social.
Vos principales missions sont :
- Prendre en charge le secrétariat, l'accueil et divers travaux administratifs d'une certaine complexité, liés à l'organisation de l'établissement,
- Assurer l'assistance technique et logistique du responsable de service,
- Assurer le suivi des lieux d'hébergement, Réaliser les états des lieux,
- Mettre en place, assurer le suivi et poursuivre la mise à jour de divers documents organisationnels, différents tableaux de bord, listes de suivi ou statistiques, etc
- Tenir la caisse du site,
- Vérifier et suivre l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
- Gérer les différents inventaires (fournitures, mobilier, literie, hygiène, petits consommables ),
- Contacter les bailleurs et prestataires, suivre les travaux et opérations de maintenance demandés
- Mener des ateliers de prévention et sensibiliser les résidents sur les problématiques de l'habitat, de l'entretien du lieu d'hébergement, du développement durable, de l'environnement et de l'écologie,
- Aider à la préparation et à l'organisation de manifestations et d'ateliers,
- Participer aux réunions d'équipe et rédiger les comptes rendus de réunion,
- Participer à la réflexion sur le projet d'établissement et contribuer à la démarche qualité (évaluation continue, évaluations interne et externe ),
- Participer à la rédaction du rapport d'activité
Compétences requises
- Maitrise des outils informatiques
- Aisance relationnelle, bienveillance
- Méthodologie d'organisation, rigueur et priorisation
- Aptitudes au travail en équipe pluridisciplinaire et en partenariat
- Adhésion aux valeurs de l'association
- Intérêt pour le public migrant
- Connaissances et identification des spécificités socioculturelles et problématiques des publics accueillis
- Disponibilité et réactivité
- Discrétion professionnelle, impartialité et tolérance
- Respect du cadre réglementaire
- Force de propositions
- Esprit d'équipe
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- Prendre en charge le secrétariat, l'accueil et divers travaux administratifs d'une certaine complexité, liés à l'organisation de l'établissement,
- Assurer l'assistance technique et logistique du responsable de service,
- Assurer le suivi des lieux d'hébergement, Réaliser les états des lieux,
- Mettre en place, assurer le suivi et poursuivre la mise à jour de divers documents organisationnels, différents tableaux de bord, listes de suivi ou statistiques, etc
- Tenir la caisse du site,
- Vérifier et suivre l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
- Gérer les différents inventaires (fournitures, mobilier, literie, hygiène, petits consommables ),
- Contacter les bailleurs et prestataires, suivre les travaux et opérations de maintenance demandés
- Mener des ateliers de prévention et sensibiliser les résidents sur les problématiques de l'habitat, de l'entretien du lieu d'hébergement, du développement durable, de l'environnement et de l'écologie,
- Aider à la préparation et à l'organisation de manifestations et d'ateliers,
- Participer aux réunions d'équipe et rédiger les comptes rendus de réunion,
- Participer à la réflexion sur le projet d'établissement et contribuer à la démarche qualité (évaluation continue, évaluations interne et externe ),
- Participer à la rédaction du rapport d'activité
Compétences requises
- Maitrise des outils informatiques
- Aisance relationnelle, bienveillance
- Méthodologie d'organisation, rigueur et priorisation
- Aptitudes au travail en équipe pluridisciplinaire et en partenariat
- Adhésion aux valeurs de l'association
- Intérêt pour le public migrant
- Connaissances et identification des spécificités socioculturelles et problématiques des publics accueillis
- Disponibilité et réactivité
- Discrétion professionnelle, impartialité et tolérance
- Respect du cadre réglementaire
- Force de propositions
- Esprit d'équipe
