informations générales
Poitiers
Contexte:
La DFPC est un service commun de l'Université de Poitiers dédié à la formation professionnelle continue et à la relation entreprises.
Les missions principales du service consistent en l'information, le conseil, et l'accompagnement de dispositifs Alternance.
Validation des Acquis de l'Expérience (VAE), la Validation des Acquis Professionnels et Personnels (VAPP), Reprise d'Etudes
et Formation Courte.
Au sein d'une équipe de 6 gestionnaires, vous aurez en charge le suivi administratif et financier des dossiers ainsi que la gestion des
systèmes d'informations dédiés à la formation professionnelle continue. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres services de la DFPC, les services communs de l'Université ainsi que les partenaires extérieurs.
Missions:
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure,
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure.
Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Activités principales :
Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs
Appliquer les procédures, modes opératoires liés à l'activité du service et participer à leur mise à jour
Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser
Appliquer et/ ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activité.
Profil recherché :
Savoirs
Connaissance de l'environnement administratif
Environnement et réseaux professionnels
Techniques de communication
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Savoir-être
Réactivité
Sens de l'organisation
Sens de la confidentialité
Savoir-faire
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les outils bureautiques
Concevoir des tableaux de bord
Diplôme : CAP, BEP
Domaine de formation souhaité : Gestion administrative/Formation
Expérience : Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)
Déplacements éventuels - Permis de conduire B
Télétravail :
Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université.
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Les missions principales du service consistent en l'information, le conseil, et l'accompagnement de dispositifs Alternance.
Validation des Acquis de l'Expérience (VAE), la Validation des Acquis Professionnels et Personnels (VAPP), Reprise d'Etudes
et Formation Courte.
Au sein d'une équipe de 6 gestionnaires, vous aurez en charge le suivi administratif et financier des dossiers ainsi que la gestion des
systèmes d'informations dédiés à la formation professionnelle continue. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres services de la DFPC, les services communs de l'Université ainsi que les partenaires extérieurs.
Missions:
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure,
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure.
Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Activités principales :
Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs
Appliquer les procédures, modes opératoires liés à l'activité du service et participer à leur mise à jour
Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser
Appliquer et/ ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activité.
Profil recherché :
Savoirs
Connaissance de l'environnement administratif
Environnement et réseaux professionnels
Techniques de communication
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Savoir-être
Réactivité
Sens de l'organisation
Sens de la confidentialité
Savoir-faire
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les outils bureautiques
Concevoir des tableaux de bord
Diplôme : CAP, BEP
Domaine de formation souhaité : Gestion administrative/Formation
Expérience : Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)
Déplacements éventuels - Permis de conduire B
Télétravail :
Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université.
