Technicien / Technicienne de gestion administrative

CDD jusqu'au 31/12/2026. Les entretiens seront organisés entre le 22 et le 27 août pour un recrutement au 1er octobre. Les candidats retenus seront contactés entre le 20 et le 23 août.

Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d'un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n'est plus à faire ?
Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée?
Vous avez une appétence pour la gestion administrative et financière ainsi que pour le domaine de la gestion des archives et de l'information ?
Vous avez une expérience dans les domaines administratifs ?

Alors postulez pour devenir gestionnaire administratif et financier et gestionnaire archive du Cnam !

Le poste est rattaché au service de l'EPN8 - Intechmer situé à Cherbourg-en-Cotentin (50)
Sous la responsabilité de la secrétaire générale, le ou la titulaire du poste sera en charge de la gestion administrative et financière à 50% ainsi que de la gestion des archives à 50% pendant près de 14 mois puis à 100% en charge de la gestion administrative, financière et de scolarité.

Gestion administrative et financière :

- Gestion des finances de l'équipe pédagogique nationale 8 et des dépenses liées aux contrats de recherche
- Contrôle et gestion des demandes d'achat sur l'aspect réglementaire, engagement dépenses, constatation des services faits
- Contrôle et gestion des demandes d'ordres de mission
- Contrôle et gestion des engagements de liquidation des déplacements des personnels titulaires, des vacataires et des étudiants en mission.
- Élaboration de tableaux de bord budgétaires et des heures d'enseignement
- Organisation et alimentation de bases de données (fichiers vacataires dans SAGHE)
- Participation au montage du budget, suivi de son exécution.
- Gestion de l'inventaire (entrées et sorties des matériels)
- Gestion des heures d'enseignement des enseignants titulaires et vacataires,
- Suivi des dossiers des personnels vacataires déposés sur la plateforme SAGHE
- Référent de l'EPN 8 auprès des Centres de Services Partagés Ressources humaines et financiers et participation aux réunions à distance (via Teams).
- Suivi et renouvellement des conventions pédagogiques

Gestion des archives :

- Ces missions seront réalisées en lien avec la Cellule des Archives du siège de l'établissement du Cnam.
- Procéder à un récolement des archives (inventaire), qui sont situées dans plusieurs locaux.
- Effectuer un classement des archives par thématiques.
- Déterminer les durées de conservation, le besoin et le type de conservation des archives (papier, numérique, destruction), notamment des archives à caractère historique.
- Réaliser les opérations de tri, de versement, de numérisation et d'élimination.
- Préparer les archives pour le déménagement des locaux prévu en octobre 2025 et superviser ce déménagement.
- Organiser les arborescences de fichiers numériques en application les bonnes pratiques de nommage des fichiers.
- Transmettre aux personnes intéressées les méthodes, les moyens de recherche et d'extraction des archives.
Une initiation par la Cellule des archives du Cnam, sur le site d'Intechmer, est prévue.

Conditions de travail particulières :
- Port de charges selon la règlementation
- Travail dans des locaux poussiéreux ou en sous-sol
- Travail isolé occasionnel (dispositif PTI - Protection Travailleur Isolé - sur place)

- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : non