Technicien / Technicienne de gestion administrative

Contexte :
La MSHS fédère 15 laboratoires en SHES, a double tutelle (Université et CNRS).
L'assistant(e) accompagnera le directeur de la MSHS dans le pilotage de la structure.

Missions :
Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de
ressources humaines d'une structure (direction, unité, service...).

Activités principales :
Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services et les partenaires
Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure
ou d'un projet.
Coordonner les aspects logistiques de la structure
Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion et le mettre en application.

Profil recherché :

Savoirs
Objectifs et projets de l'établissement
Techniques de communication
Connaissances budgétaires générales
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

Savoir-être
Sens relationnel
Rigueur / Fiabilité

Savoir-faire
Réaliser des synthèses
Concevoir des tableaux de bord
Rédiger des rapports et des documents

Diplôme : BAC +3
Domaine de formation souhaité : Domaine de pilotage administratif et financier de structures
Expérience : Confirmée souhaitée (expérience entre 2 ans et 5 ans)

Télétravail :
Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université.