Technicien / Technicienne de gestion administrative

Missions : Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'une unité de recherche et réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement.

Activités principales :
- Gestion des crédits : Etablissement des bons de commandes et suivi des factures, en cas de litige, prendre contact avec les fournisseurs jusqu'à complète résolution. Collecter, contrôler et classer les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion. Effectuer régulièrement des rapports complets et fréquents à partir de tableurs Excel
- Mise en place et gestion des contrats en CDD, des vacations et des conventions de stage
- Organisation et suivi des déplacements des agents

Connaissances :
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel et Powerpoint).
- Savoir hiérarchiser les documents (reconnaissance, suivi, mise à jour, recherche de données sur Internet).
- Gérer la confidentialité des informations.
- Connaissance de l'anglais fortement souhaitée

Savoir-faire :
- Sens de la communication et du travail en équipe
- Sens de l'organisation, de la coordination
- Réactivité, esprit d'analyse et de synthèse
- Motivation, esprit d'initiative et sens de la hiérarchie

Aptitudes :
- Autonomie
- Discrétion
- Fiabilité

Spécificité(s) /Contrainte(s) du poste :
- Continuité du service à assurer pour les horaires et les congés.