informations générales
Roiffieux
Au sein d'un établissement accueillant des personnes en situation de handicap, le Technicien Administratif H/F recueille et traite des données liées aux tâches administratives, l'administration du personnel et à la paie en lien de coopération avec les services du siège.
ACTIVITÉS :
ADMINISTRATIF
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement
Gérer le courrier et les emails (réception, tri, distribution, rédaction, expédition)
Archiver et classer les dossiers
Mettre en application la procédure de mise à disposition des dossiers
Participer à l'organisation logistique des réunions ou événements
Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de l'établissement
Participer à la gestion des prestataires de l'établissement, piloter les échéances d'intervention et de renouvellement de contrat.
Participer au suivi administratif du dossier unique des personnes accueillies
Participation à l'organisation d'évènements dans ou hors de l'établissement
Contribuer à la démarche Qualité menée par l'Association
Alerter l'équipe de Direction des dysfonctionnements
ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET PAIE
Rédiger les contrats de moins d'un mois.
Renseigner (sur logiciel dédié) des variables de paie
Elaborer les calendriers des congés des usagers selon temps de travail (ESAT)
Vérifier, compléter et transmettre les éléments variables de paie selon le calendrier paies (justificatifs d'absence, demandes d'acompte, primes, .)
Soutien administratif aux usagers
Appliquer et veiller au respect des procédures d'administration du personnel et paie
Assurer les Déclaration d'Accident du Travail en lien avec l'équipe de Direction
Gérer les visites médicales (prise de RDV, échéances, .)
Alerter si document manquant ou anomalie constatée
Rémunération selon CCN du 15 mars 1966
Grille Technicien qualifié
Coefficient base 411 soit 1 766.92 euros (temps plein hors ancienneté) + prime Laforcade : 238€ pour un temps complet.
Poste à pourvoir en CDI à Foyer d'hébergement (Roiffieux) de ROIFFIEUX
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ADMINISTRATIF
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement
Gérer le courrier et les emails (réception, tri, distribution, rédaction, expédition)
Archiver et classer les dossiers
Mettre en application la procédure de mise à disposition des dossiers
Participer à l'organisation logistique des réunions ou événements
Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de l'établissement
Participer à la gestion des prestataires de l'établissement, piloter les échéances d'intervention et de renouvellement de contrat.
Participer au suivi administratif du dossier unique des personnes accueillies
Participation à l'organisation d'évènements dans ou hors de l'établissement
Contribuer à la démarche Qualité menée par l'Association
Alerter l'équipe de Direction des dysfonctionnements
ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET PAIE
Rédiger les contrats de moins d'un mois.
Renseigner (sur logiciel dédié) des variables de paie
Elaborer les calendriers des congés des usagers selon temps de travail (ESAT)
Vérifier, compléter et transmettre les éléments variables de paie selon le calendrier paies (justificatifs d'absence, demandes d'acompte, primes, .)
Soutien administratif aux usagers
Appliquer et veiller au respect des procédures d'administration du personnel et paie
Assurer les Déclaration d'Accident du Travail en lien avec l'équipe de Direction
Gérer les visites médicales (prise de RDV, échéances, .)
Alerter si document manquant ou anomalie constatée
Rémunération selon CCN du 15 mars 1966
Grille Technicien qualifié
Coefficient base 411 soit 1 766.92 euros (temps plein hors ancienneté) + prime Laforcade : 238€ pour un temps complet.
Poste à pourvoir en CDI à Foyer d'hébergement (Roiffieux) de ROIFFIEUX
