Technicien / Technicienne de gestion administrative

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informations générales

Le poste est rattaché à l'équipe pédagogique nationale Comptabilité, contrôle, audit (EPN10) et au CFA du Cnam. L'EPN propose une offre de formation aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l'audit, et de la finance.

L'EPN10 propose une offre de formation aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l'audit et de la finance. L'Intec, institut national des techniques économiques et comptables, est une entité de l'EPN10. Il forme 10 000 élèves par an dans plus de 50 centres en France et à l'international.

Le service apprentissage de l'Intec pilote l'ensemble des missions relatives à l'organisation des enseignements des formations en apprentissage, DCG, DSCG, licence et master CCA pour environ 700 élèves par an.

Activités principales

- Accueillir et renseigner le public (mail - téléphone - présentiel)
- Traiter les dossiers de candidatures et d'inscription
- Organiser les entretiens de recrutement
- Coordonner l'organisation de cours en interaction avec les enseignants responsables
- Faire les liens entre les intervenants, les élèves, les tuteurs et les entreprises (informations, retards, absences)
- Inscrire les élèves dans les logiciels de scolarité (Siscol et Ypareo) et suivre les dossiers tout au long de l'année
- Coordonner la mise en place de la formation et des moyens nécessaires aux enseignements (suivi de la planification et du déroulement des enseignements, suivi des feuilles d'émargements - état de présence et relevés d'absences, gestion logistique .)
- Organiser les campagnes de tutorat et les visites en entreprise
- Gestion de la diplomation en lien avec le service des examens

Activités secondaires

- Participer aux activités de communication sur l'offre de formation (salons, colloques, forums, journées portes ouvertes)
- Dans le cadre de la mutualisation des activités de l'EPN 10 CCA, il peut être demandé ponctuellement une aide à d'autres services

Informations complémentaires et conditions de travail

- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : non
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