informations générales
Poitiers
Contexte :
Le poste est rattaché au CESCM (Centre d'études supérieures de civilisation médiévale) au centre-ville à l'Hôtel Berthelot.
Vous aurez en charge la gestion du secrétariat et financière.
Missions :
Accomplir des actes administratifs et exécuter des actes de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure,
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure,
Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Activités principales :
Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs,
Organiser des manifestations institutionnelles ou évènementielles,
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité si possible savoir utiliser les outils de gestion financière, GESLAB pour le CNRS et/ou SIFAC de l'université et l'outil de réservation marché déplacement,
Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière,
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser et produire des tableaux de bord et en assurer le suivi,
Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi.
Profil recherché :
Savoirs
Techniques de communication : prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Culture internet
Langue étrangère
Environnement et réseaux professionnels
Savoir-être
Sens de l'organisation : tenir compte des besoins et contraintes
Réactivité
Savoir-faire
Concevoir des tableaux de bord
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : GESLAB, SIFAC, Excel, plateforme Notilus
Accueillir et prendre des messages.
Diplôme : Baccalauréat
Domaine de formation souhaité : Gestion financière et secrétariat
Expérience : Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)
Contraintes temporelles : Contraintes de calendrier
Télétravail :
Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université, télétravail à partir de 6 mois d'ancienneté.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe poste est rattaché au CESCM (Centre d'études supérieures de civilisation médiévale) au centre-ville à l'Hôtel Berthelot.
Vous aurez en charge la gestion du secrétariat et financière.
Missions :
Accomplir des actes administratifs et exécuter des actes de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure,
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure,
Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Activités principales :
Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs,
Organiser des manifestations institutionnelles ou évènementielles,
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité si possible savoir utiliser les outils de gestion financière, GESLAB pour le CNRS et/ou SIFAC de l'université et l'outil de réservation marché déplacement,
Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière,
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser et produire des tableaux de bord et en assurer le suivi,
Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi.
Profil recherché :
Savoirs
Techniques de communication : prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Culture internet
Langue étrangère
Environnement et réseaux professionnels
Savoir-être
Sens de l'organisation : tenir compte des besoins et contraintes
Réactivité
Savoir-faire
Concevoir des tableaux de bord
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : GESLAB, SIFAC, Excel, plateforme Notilus
Accueillir et prendre des messages.
Diplôme : Baccalauréat
Domaine de formation souhaité : Gestion financière et secrétariat
Expérience : Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)
Contraintes temporelles : Contraintes de calendrier
Télétravail :
Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université, télétravail à partir de 6 mois d'ancienneté.
