informations générales
Montpellier
VOTRE MISSION ET VOS ACTIVITÉS
Vous serez accueilli(e) au sein de l'équipe de Direction des services d'appui du centre INRAE Occitanie-Montpellier, composée de 4 personnes.
Vous exercerez les missions d'assistant(e) de direction et d'appui à la gestion des ressources humaines de l'unité.
Vos missions spécifiques seront notamment, la gestion des agendas, l'organisation des réunions des instances, la gestion des déplacements, la gestion des ressources humaines.
Vous serez plus particulièrement en charge de :
Mission assistant(e) de direction :
- Assurer l'accueil et l'orientation des personnels
- Gérer les agendas et contrôler les échéances
- Assurer l'organisation des réunions et des déplacements de deux responsables
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Mission gestionnaire des ressources humaines :
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre des recrutements (diffusion offres d'emploi, organisation des auditions, gestion des dossiers de recrutement)
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Suivre les évolutions réglementaires
- Appuyer la direction lors des campagnes nationales
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation.)
Conditions particulières d'activité :
Participation à diverses réunions
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Vous exercerez les missions d'assistant(e) de direction et d'appui à la gestion des ressources humaines de l'unité.
Vos missions spécifiques seront notamment, la gestion des agendas, l'organisation des réunions des instances, la gestion des déplacements, la gestion des ressources humaines.
Vous serez plus particulièrement en charge de :
Mission assistant(e) de direction :
- Assurer l'accueil et l'orientation des personnels
- Gérer les agendas et contrôler les échéances
- Assurer l'organisation des réunions et des déplacements de deux responsables
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Mission gestionnaire des ressources humaines :
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre des recrutements (diffusion offres d'emploi, organisation des auditions, gestion des dossiers de recrutement)
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Suivre les évolutions réglementaires
- Appuyer la direction lors des campagnes nationales
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation.)
Conditions particulières d'activité :
Participation à diverses réunions
