informations générales
Ajaccio
L'UMCS recrute pour son Etablissement Hospitalisation à Domicile, un Technicien Administratif (H/F)
MISSIONS :
- Assurer le fonctionnement des secrétariats médicaux.
- Participer à la gestion administrative et comptable de l'UMCS.
- Maîtriser le logiciel DICSIT (AntHADine pour l'hospitalisation à domicile et Microsoins pour les services de soins infirmiers à domicile).
- Etre la personne référente pour les personnels administratifs, auprès de la société DICSIT Informatique.
- Gérer les données administratives informatiques et papiers des patients SSIAD et HAD.
- Tenir à jour les données d'activité trimestrielles et les transmet aux autorités de tutelle.
- Valider quotidiennement la conformité des factures des prestataires de service et des feuilles de soins émises par les intervenants libéraux
- Assurer la télétransmission des dossiers HAD.
- Assurer le suivi et le traitement des rejets de télétransmission
- Clôturer et archiver les dossiers de soins après vérification par le Médecin Coordonnateur et le Cadre de santé.
- Enregistrer le PMSI : sous contrôle du Médecin coordonnateur.
- Saisir et mettre à jour les dossiers administratifs informatiques des personnels sur Microsoins et des plannings.
- Assurer la tenue et le suivi des tableaux de bord pour les SSIAD et l'HAD pour remise à échéance.
- Elaborer les courriers médicaux et administratifs.
- Effectuer les comptes rendus des réunions de coordination et des différentes instances.
- Elaborer les différents documents et tableaux de travail.
- Assurer la tenue à jour des statistiques mensuelles et annuelles.
- Préparer les dossiers papier HAD - SSIAD structure et domicile, et veiller au recueil de tous les documents au cours de l'hospitalisation.
- Participer à la Démarche qualité
- Rédiger les conventions des intervenants libéraux.
- Garantir la mise en place des astreintes téléphoniques.
Communication : des personnels salariés de l'UMCS et libéraux, des patients et de leur entourage, des prestataires extérieurs : pharmaciens, laboratoires, acteurs de soins libéraux, prestataires de matériel médical.
PROFIL RECHERCHE :
Diplôme : Baccalauréat Technique ou équivalents technique administrative
Maîtrise des logiciels Word, Excel, Publisher et Power point
QUALITES RECHERCHEES :
Respect du secret professionnel
Capacité d'écoute
Dynamisme
Rigueur
Organisation personnelle
Autonomie,
Discrétion
STATUT :
Date de prise de poste immédiate
Contrat à Durée Déterminée de 6 mois
CCN 51 - Convention FEHAP
Salaire : Coefficient de 392
Mutuelle prise en charge par l'employeur
La politique de l'établissement est d'inscrire ce contrat dans la durée.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMISSIONS :
- Assurer le fonctionnement des secrétariats médicaux.
- Participer à la gestion administrative et comptable de l'UMCS.
- Maîtriser le logiciel DICSIT (AntHADine pour l'hospitalisation à domicile et Microsoins pour les services de soins infirmiers à domicile).
- Etre la personne référente pour les personnels administratifs, auprès de la société DICSIT Informatique.
- Gérer les données administratives informatiques et papiers des patients SSIAD et HAD.
- Tenir à jour les données d'activité trimestrielles et les transmet aux autorités de tutelle.
- Valider quotidiennement la conformité des factures des prestataires de service et des feuilles de soins émises par les intervenants libéraux
- Assurer la télétransmission des dossiers HAD.
- Assurer le suivi et le traitement des rejets de télétransmission
- Clôturer et archiver les dossiers de soins après vérification par le Médecin Coordonnateur et le Cadre de santé.
- Enregistrer le PMSI : sous contrôle du Médecin coordonnateur.
- Saisir et mettre à jour les dossiers administratifs informatiques des personnels sur Microsoins et des plannings.
- Assurer la tenue et le suivi des tableaux de bord pour les SSIAD et l'HAD pour remise à échéance.
- Elaborer les courriers médicaux et administratifs.
- Effectuer les comptes rendus des réunions de coordination et des différentes instances.
- Elaborer les différents documents et tableaux de travail.
- Assurer la tenue à jour des statistiques mensuelles et annuelles.
- Préparer les dossiers papier HAD - SSIAD structure et domicile, et veiller au recueil de tous les documents au cours de l'hospitalisation.
- Participer à la Démarche qualité
- Rédiger les conventions des intervenants libéraux.
- Garantir la mise en place des astreintes téléphoniques.
Communication : des personnels salariés de l'UMCS et libéraux, des patients et de leur entourage, des prestataires extérieurs : pharmaciens, laboratoires, acteurs de soins libéraux, prestataires de matériel médical.
PROFIL RECHERCHE :
Diplôme : Baccalauréat Technique ou équivalents technique administrative
Maîtrise des logiciels Word, Excel, Publisher et Power point
QUALITES RECHERCHEES :
Respect du secret professionnel
Capacité d'écoute
Dynamisme
Rigueur
Organisation personnelle
Autonomie,
Discrétion
STATUT :
Date de prise de poste immédiate
Contrat à Durée Déterminée de 6 mois
CCN 51 - Convention FEHAP
Salaire : Coefficient de 392
Mutuelle prise en charge par l'employeur
La politique de l'établissement est d'inscrire ce contrat dans la durée.
