Technicien / Technicienne de gestion administrative

Le PARCC (Centre de Recherche Cardiovasculaire de Paris, Inserm U970), composé de 13 équipes et 10 plateformes scientifiques représentant plus de 380 personnels à gérer, a réussi à réunir de nombreux chercheurs fondamentaux et cliniciens, qui partagent une vision et des objectifs communs dans le domaine des maladies cardiovasculaires. Les équipes du PARCC mènent des projets, couvrant la biologie moléculaire et cellulaire fondamentale, la physiologie et la physiopathologie intégrées, les biomarqueurs, la génétique et l'épidémiologie, dans le but de comprendre, à un niveau plus fin et mécaniste, les processus pathologiques de l'athérosclérose, de l'angiogenèse, de l'hypertension, de l'insuffisance cardiaque et de la mort subite d'origine cardiaque, ainsi qu'à l'interface entre la cardiologie et l'oncologie. Elles développent de nouvelles stratégies diagnostiques et thérapeutiques. La recherche translationnelle fait partie intégrante de la mission du PARCC, en lien étroit avec les laboratoires cliniques et les services de l'hôpital HEGP. Les objectifs principaux pour la période 2019-2025 sont les suivants : 1. poursuivre des programmes de recherche de pointe à l'échelle internationale, du laboratoire au chevet du patient, qui abordent les mécanismes moléculaires, cellulaires et physiologiques fondamentaux sous-jacents à la fonction et aux maladies cardiovasculaires normales et anormales 2. maintenir un environnement hautement collaboratif et multidisciplinaire qui catalyse la po
Description du poste


Résumé du poste
Le.la gestionnaire administrative assurera, sous la responsabilité du Secrétaire Général, la réalisation et le suivi des activités de gestion financière, des ressources humaines et administrative de plusieurs équipes de recherche.



Gestion Financière - Etablir les commandes de plusieurs équipes de recherche via SAFIR (INSERM) et SIFAC (Université Paris Cité) ; suivre et valider les réceptions - Préparer et assurer le suivi des missions ainsi que leur liquidation via les outils de gestion financière de l'INSERM et de l'Université Paris Cité - Participer au montage budgétaire en réponse aux Appels d'Offre - Assurer la gestion et le suivi budgétaire et des dépenses de la dotation et des contrats financiers des équipes de recherche - Faire appliquer les règles et procédures financières et budgétaires des organismes de tutelle - Gestion des Ressources Humaines - Préparer les dossiers de vacation, de CDD et des gratifications de stage - Mettre en place et suivre les dossiers administratifs de recrutement en CDD des personnels Chercheur et des personnels ITA/ITRF - Gestion Administrative - Assurer l'interface administrative avec les tutelles de l'unité (INSERM et Université Paris Cité) et les fournisseurs - Contribuer à la rédaction de bilans et rapports à la demande des tutelles - Veiller à respecter la politique d'achat et aux procédures d'appel d'offre le cas échéant - Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité - Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités - Transmettre des informations - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative - Archiver l'ensemble des documents
Conditions particulières d'exercice


Spécificités / contraintes du poste : - Multiplicité des interlocuteurs et des logiciels
Descriptif du profil recherché


Connaissances
- Politique de recherche et d'innovation - Organisation et fonctionnement de la recherche - Connaissances budgétaires générales - Finances publiques - Techniques d'achat - Techniques de communication - Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir rendre compte Communiquer et faire preuve de pédagogie Mettre en œuvre des procédures et des règles Travaill