Technicien / Technicienne de gestion administrative

La Fondation du Bon Sauveur à Albi est une institution de santé spécialisée dans la prise en charge des personnes souffrant de troubles psychiatriques et mentaux. Fondée sur des valeurs humanistes et un engagement profond envers le bien-être de ses patients, la fondation s'est imposée comme un pilier dans le domaine de la psychiatrie dans la région d'Occitanie.
Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons notre futur(e) :

Technicien administratif
Poste en CDI à temps complet à pourvoir au sein de deux services :

- Mi-temps au droit des patients et des admissions

- Mi-temps au secrétariat des unités d'hospitalisation complètes (Unités 1, 2, 3, UPS, URPS et Jean Baptiste)

Dans le cadre de vos missions vous serez amené à :

- Assurer un accueil physique et téléphonique au sein des deux services
- Assurer la prise de notes, les comptes rendus de réunion, la gestion documentaire, l'organisation des déplacements, le traitement des courriers et des archives
- Gérer les demandes et le suivi des dossiers médicaux et des effectifs patients (prise de rendez-vous, demandes de prise en charge
- Réaliser des certificats médicaux concernant les sorties de courte durée, le suivi des isolements et contentions
- Favoriser les échanges d'informations nécessaires à la gestion administrative des dossiers des usagers, avec les services internes et les organismes externes
- Concevoir des documents informatiques nécessaires à l'activité au fonctionnement du service et en assurer leur suivi (documents powerpoint, tableaux, notes, rapport annuel .)


VOTRE PROFIL :

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens de la communication pour rejoindre notre équipe. Vous avez une expérience confirmée en secrétariat, idéalement dans le milieu médical, et vous êtes à l'aise dans un environnement pluridisciplinaire.

- Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques, orthographe médicale, gestion administrative.

- Compétences relationnelles : Capacité d'écoute, communication efficace, travail en équipe, discrétion professionnelle.

- Qualités personnelles : Sens de l'organisation, rigueur, méthodologie, esprit d'initiative, polyvalence.

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Rejoignez-nous !

CV et lettre de motivation obligatoires.