Technicien / Technicienne de gestion administrative

Contexte :
UP&PRO est un service commun de l'Université de Poitiers dédié à la formation professionnelle continue (dispositifs Alternance, Validation
d'Acquis de l'Expérience (VAE), Validation des Acquis Professionnels et Personnels (VAPP), Reprise d'Études et Formation Courte).
En tant que Responsable du service "Gestion Administrative des Dispositifs de Formation Professionnelle Continue et des Systèmes d'Informations", vous contribuerez à la mise en œuvre opérationnelle de ce nouveau service d'UP&PRO.
Vous managerez une équipe composée de 6 personnes et serez en charge de la gestion, du suivi et de l'optimisation des processus administratifs liés aux dispositifs de formation professionnelle continue.

Missions :
Informer et accompagner les publics.
Manager une équipe et accompagner le changement.
Superviser la gestion administrative et financière des actions de formation continue

Activités principales :
Animer et / ou encadrer une équipe ou un service : Accompagner une équipe de 6 gestionnaires dans la conduite du changement.
Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services et les partenaires
Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service : Assurer la conformité des procédures avec la réglementation en vigueur.
Assurer la qualité et la fiabilisation des données issues des systèmes d'information.
Assurer et organiser une veille dans le cadre de son domaine d'activité
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure : Analyser les besoins des utilisateurs et proposer des solutions adaptées.

Profil recherché :

Savoirs
Réglementation et programmes de financement de la formation continue
Connaissances générales souhaitées
Techniques d'expression orale et écrite

Savoir-être
Capacité d'adaptation
Sens de l'initiative
Rigueur / Fiabilité
Capacité de décision
Savoir prioriser

Savoir-faire
Savoir planifier et respecter des délais
Utiliser les outils bureautiques
Concevoir des procédures de gestion des activités de formation
Mettre en œuvre et encadrer les normes, procédures et règles du domaine

Diplôme : BAC +2
Domaine de formation souhaité : Management / Formation
Expérience : Confirmée souhaitée (expérience entre 2 ans et 5 ans)
Déplacements éventuels

Télétravail :
Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université.