Technicien / Technicienne de gestion administrative

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informations générales

Au sein du département de formation de la mention "Biologie moléculaire et cellulaire" de master, rattaché à l'UFR de Sciences de la vie de Sorbonne Université.

Localisation :
Master BMC - Barre Cassan - Bât. C - couloir C1 - Bureau C106
4 place Jussieu, 75005 Paris

Fonction: Adjoint-e en gestion administrative
Emploi-type: J5X41 - Adjoint-e en gestion administrative
Catégorie : C
Corps : Adjoint technique de recherche et de formation
BAP : J - Gestion et pilotage

CDD de 4 mois.


Mission :

Le ou la vacataire aidera le personnel permanent du secrétariat du département de formation de master « Biologie moléculaire et cellulaire » pendant les périodes du 01/04/2025 au 31/07/2025.

Activités principales :

Le/la vacataire aura pour missions de :

- Gestion des mails entrants de la boîte générique du secrétariat
- Suivi des inscriptions administratives dans l'Apogée
- Préparation des supports d'information de l'offre de formation BMC M1 et M2, comprenant l'actualisation des fiches UE, des plaquettes relatives aux parcours/thématiques de M2 et la mise à jour des livrets d'accueil M1 et M2.
- Préparation des supports d'information pour la rentrée
- Gestion de la base informatique, incluant le suivi des prêts de matériel

Activités essentielles :

- Aide dans la gestion des candidatures sur les plateformes : Campus France, eCandidat et Mon Master, incluant la validation et l'alimentation des données sur SharePoint
- Participation à la gestion administrative de deux parcours en alternance
- Actualisation des listes de diffusion
- Mise à jour des supports d'information des étudiants pour la rentrée 2024
- Préparation du forum des Unités d'Enseignement (UE)


Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
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