Technicien / Technicienne de gestion administrative

Le poste est rattaché au service des inscriptions de l'équipe pédagogique nationale (EPN) - 10. Le service inscription gère l'ensemble des missions relatives à l'inscription de tous les publics de l'Intec.

Au sein de ce service, les gestionnaires pédagogiques participent aux activités mutualisées et ont la responsabilité d'une ou plusieurs activités spécifiques. La polyvalence des missions demande une organisation rigoureuse :

- Gestion des inscriptions : vérification et validation des dossiers
- Gestion des boursiers : vérification de l'assiduité et mise en paiement de la bourse
- Gestion des inscriptions payées par CB en ligne et sur place
- Transmission des fichiers inscription au service logistique pour l'acheminement des cours imprimés

Activités principales

- Saisie informatique des dossiers dans l'application Siscol
- Vérification des lots composés dans Siscol
- Gestion des annulations et modifications d'inscription
- Gestion des fichiers dans l'application Deli (devoirs en ligne)
- Gestion des inscriptions par CB sur place et en ligne
- Renseignements électroniques et téléphoniques
- Classement des dossiers d'inscription après comptabilisation
- Edition et envoi des cartes d'élèves

Activités secondaires

- Classement des dossiers d'inscription après comptabilisation
- Edition et envoi des cartes d'élèves
- Aide aux contractuels saisonniers
- Dans le cadre de la mutualisation des activités de l'EPN 10 CCA, il peut être demandé ponctuellement une aide à d'autres services

Informations complémentaires et conditions de travail

- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : non
- Conditions particulières d'exercice des fonctions : permanence du service jusqu'à 18h30