Technicien / Technicienne de gestion administrative

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  • Romagnat

Ce poste a pour missions essentielles d'assurer des travaux bureautiques et administratifs, de l'établissement ainsi que la tenue du standard téléphonique et l'accueil physique.

Les principales activités sont :
- Tenir le standard,
- gérer les dossiers des usagers, et particulièrement la mutuelle
- assure un secrétariat administratif pour le médecin.
- Orienter les visiteurs
- Réaliser le travail de secrétariat et de bureautique (y compris le secrétariat médical),
- Gérer le courrier
- Informer les personnes concernées des absences des employés et usagers,
- Gérer la commande des repas
- Saisir le planning du personnel,
- Etablir des données statistiques à l'aide de l'outil informatique,
- Classer, organiser, archiver des dossiers ( clients, fournisseurs, partenaires, usagers)
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