Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 8 mois à pourvoir à compter du 13/01/2025

Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université
Mission :
Assurer la mise en oeuvre administrative des formations relevant de la mention Sciences de l'Education et de la Formation (Licence et Master) et de Licences professionnelles, en organisant et en coordonnant les activités des gestionnaires de scolarité au sein du bureau.
Assurer la gestion d'une année de formation.
Activités principales :
* Encadrement du bureau Sciences de l'éducation et de la formation
- Coordonner de manière polyvalente et autonome les activités de gestion de scolarité au sein du bureau : répartir les tâches, suivre l'exécution, contrôler et rendre compte.
- Assurer l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans le domaine de la scolarité.
* Gestion des études et de la scolarité
- Elaborer les emplois du temps pour le cycle Licence, en lien avec les responsables pédagogiques et les gestionnaires de scolarité.
- En assurer le suivi quotidien avec l'outil ADE
- Organiser, réaliser et suivre un certain nombre d'actes de gestion :
- Traitement des précandidatures en licence, licence professionnelle et master et organisation des commissions pédagogiques
- Réalisation des inscriptions administratives et pédagogiques
- Suivi pédagogique des étudiants : gestion des absences, préparation des contrats pédagogiques, gestion des stages
- Planification, organisation et suivi des épreuves de contrôle continu et des surveillances
- Organisation des épreuves de substitution
- Saisie des notes
- Préparation des PV de délibération pour les membres de jury et préparation du jury avec le président de jury
- Diffusion des résultats
* Gestion des formations
- Participer à l'instruction de dossiers complexes
- Participer au suivi de l'élaboration ou de la révision des maquettes et des MECC, .
- Participer aux réunions de coordination avec les équipes pédagogiques et assurer l'interface avec les collègues du bureau
- Contribuer à la préparation des réunions de rentrée et y participer
- Instruire les demandes adressées au bureau (enquêtes, données .)
Activités associées
- Mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord
- Rédiger des comptes rendus, des notes de synthèse
- Assurer un suivi administratif de proximité des ressources humaines au sein du bureau
- Participer aux actions de communication organisées par l'Unistra ou par la composante (Journées des universités, Journées Portes Ouvertes)
- Assurer l'archivage
a) Savoir sur l'environnement professionnel
Connaissance de l'enseignement supérieur en général et du fonctionnement de l'université plus particulièrement
Connaissance du cursus de formation des enseignants et de l'INSPE
Connaitre le cadre réglementaire général des examens et concours
Identifier et collaborer avec les partenaires internes et externes de la structure
Techniques de communication : maîtriser les règles de communication à l'écrit et à l'oral et être capable de rédiger des textes appropriés au contexte particulier

b) Savoir-faire opérationnel
Maitriser l'environnement informatique et internet
Maîtriser les applications de gestion relatives à la scolarité (Apogée, E-Candidat, P4P, ADE, .)
Savoir gérer son activité dans un cadre de gestion complexe : organiser et planifier son travail et celui de l'équipe en fonction d'un calendrier contraint
Savoir travailler en équipe (coopérer) et en autonomie
Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
Contact pour renseignements sur le poste :
Bertrand Bultingaire, Responsable des services administratifs, Mail : bultingaire@unistra.fr
ou
Anne Urban, Responsable du Pôle Pédagogique, Mail : anne.urban@unistra.fr ;