informations générales
Poitiers
Contexte et missions
Dans un laboratoire de recherche en gestion dynamique avec 50 enseignants chercheurs et 50 doctorants, vous serez en charge
du secrétariat et de l'accompagnement des doctorants.
Métier pivot dans l'organisation afin de fluidifier la communication interne et faciliter la prise de décision : relaye l'information, prépare et organise les dossiers d'aide à la décision, assure l'interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes).
Activités principales :
Appliquer et/ ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activité
Appliquer les procédures, modes opératoires liés à l'activité du service et participer à leur mise à jour
Classer et archiver des documents
Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes : organisation de colloques et journées de recherche, organisation des soutenances de thèse.
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité : gérer les inscriptions en doctorat, en thèse, préparation
des dossiers pour le comité des thèses et vérification avant envoi à l'école doctorale.
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier : transmettre les attestations de présence aux séminaires et ateliers à l'école
doctorale, répondre aux enquêtes de recensement des thèses.
Profil recherché :
Savoirs
Connaissance de l'environnement administratif
Techniques d'élaboration de documents
Techniques de communication
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Savoir-être
Réactivité
Sens de la confidentialité
Sens de l'organisation
Savoir-faire
Concevoir des tableaux de bord
Accueillir les publics concernés
Accueillir et prendre des messages
Enregistrer et classer les documents
Diplôme : Baccalauréat
Domaine de formation souhaité : secrétariat administration
Expérience : Débutant(e) accepté(e) (expérience inférieure à 2 ans)
Contraintes de calendrier
En fonction de l'organisation des colloques ou journées recherche.
Contraintes horaires
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans un laboratoire de recherche en gestion dynamique avec 50 enseignants chercheurs et 50 doctorants, vous serez en charge
du secrétariat et de l'accompagnement des doctorants.
Métier pivot dans l'organisation afin de fluidifier la communication interne et faciliter la prise de décision : relaye l'information, prépare et organise les dossiers d'aide à la décision, assure l'interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes).
Activités principales :
Appliquer et/ ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activité
Appliquer les procédures, modes opératoires liés à l'activité du service et participer à leur mise à jour
Classer et archiver des documents
Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes : organisation de colloques et journées de recherche, organisation des soutenances de thèse.
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité : gérer les inscriptions en doctorat, en thèse, préparation
des dossiers pour le comité des thèses et vérification avant envoi à l'école doctorale.
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier : transmettre les attestations de présence aux séminaires et ateliers à l'école
doctorale, répondre aux enquêtes de recensement des thèses.
Profil recherché :
Savoirs
Connaissance de l'environnement administratif
Techniques d'élaboration de documents
Techniques de communication
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Savoir-être
Réactivité
Sens de la confidentialité
Sens de l'organisation
Savoir-faire
Concevoir des tableaux de bord
Accueillir les publics concernés
Accueillir et prendre des messages
Enregistrer et classer les documents
Diplôme : Baccalauréat
Domaine de formation souhaité : secrétariat administration
Expérience : Débutant(e) accepté(e) (expérience inférieure à 2 ans)
Contraintes de calendrier
En fonction de l'organisation des colloques ou journées recherche.
Contraintes horaires
