informations générales
Paris
Référence UPC 15023
RÉSUMÉ DU POSTE
Gestionnaire de la scolarité du PASS/ LAS allant de la gestion administrative des étudiants à
l'organisation générale et logistique du Parcours Accès Santé et de la mineure santé.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Le poste proposé s'articule autour de 2 grands missions de même priorité :
ORGANISATION GENERALE DU PASS ET DE LA MINEURE SANTE
- Participation à l'organisation et à la gestion des examens écrits et des épreuves orales
- Présence aux examens écrits et des épreuves orales
- Gestion des réseaux et des canaux de communication pour informer les étudiants
- Contribution à la planification des enseignements en lien avec les équipes techniques et audiovisuels
sur site - Veille sur Moodle pour que les enseignements réalisés en présentiel soient disponibles
- Soutien aux équipes pédagogiques en charge des UE
- Participation à la veille réglementaire pour anticiper les impacts administratifs
- Participation à la gestion des différentes commissions administratives
- Mise en place de statistiques et indicateurs
- Tâches de reprographie
- Opérations d'archivage
GESTION ET DE SUIVI DES ETUDIANTS (inscrits en PASS ou suivant la mineure santé de LAS)
- Accueil et orientation du public - Traitement des demandes par mail ( pass.sante@u- paris.fr) ou
téléphone - Accompagnement, suivi et orientation des étudiants PASS et LAS - Gestion administrative
( délivrance d'attestations , de certificat de scolarité ou d'inscription au sein de l'établissement....)
- Interface entre l'étudiant et le Pôle Scolarité Générale pour son inscription administrative
- Inscription pédagogique de l'étudiant aux UE (communes ou filières) via APOGEE
- Saisie des résultats des examens dans APOGEE - Distribution des supports pédagogiques
- Participation à l'enrichissement des canaux de communication appropriés pour informer les étudiants
( moodle, @insta PASS et LAS)
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
Compréhension des objectifs et projets de l'établissement
Capacité d'analyse, de définition des priorités en fonction des risques et opportunités
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Techniques de communication et d'animation
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
Élaborer des documents administratifs
Maîtrise des techniques écrites et orales de communication
Savoir analyser et synthétiser des informations, savoir les restituer
Concevoir des tableaux de bord Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Connaissance d'Apogée un +
Savoir-être - Compétences comportementales
Goût du travail en équipe
Diplomatie
Etre à l'écoute
Capacité d'organisation
Adaptabilité dans un environnement évolutif
Rigueur
Fiabilité
Réactivité
Disponibilité
Sens relationnel
Esprit d'initiative
Polyvalence
Dynamisme
Etre persévérant
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Gestionnaire de la scolarité du PASS/ LAS allant de la gestion administrative des étudiants à
l'organisation générale et logistique du Parcours Accès Santé et de la mineure santé.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Le poste proposé s'articule autour de 2 grands missions de même priorité :
ORGANISATION GENERALE DU PASS ET DE LA MINEURE SANTE
- Participation à l'organisation et à la gestion des examens écrits et des épreuves orales
- Présence aux examens écrits et des épreuves orales
- Gestion des réseaux et des canaux de communication pour informer les étudiants
- Contribution à la planification des enseignements en lien avec les équipes techniques et audiovisuels
sur site - Veille sur Moodle pour que les enseignements réalisés en présentiel soient disponibles
- Soutien aux équipes pédagogiques en charge des UE
- Participation à la veille réglementaire pour anticiper les impacts administratifs
- Participation à la gestion des différentes commissions administratives
- Mise en place de statistiques et indicateurs
- Tâches de reprographie
- Opérations d'archivage
GESTION ET DE SUIVI DES ETUDIANTS (inscrits en PASS ou suivant la mineure santé de LAS)
- Accueil et orientation du public - Traitement des demandes par mail ( pass.sante@u- paris.fr) ou
téléphone - Accompagnement, suivi et orientation des étudiants PASS et LAS - Gestion administrative
( délivrance d'attestations , de certificat de scolarité ou d'inscription au sein de l'établissement....)
- Interface entre l'étudiant et le Pôle Scolarité Générale pour son inscription administrative
- Inscription pédagogique de l'étudiant aux UE (communes ou filières) via APOGEE
- Saisie des résultats des examens dans APOGEE - Distribution des supports pédagogiques
- Participation à l'enrichissement des canaux de communication appropriés pour informer les étudiants
( moodle, @insta PASS et LAS)
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
Compréhension des objectifs et projets de l'établissement
Capacité d'analyse, de définition des priorités en fonction des risques et opportunités
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Techniques de communication et d'animation
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
Élaborer des documents administratifs
Maîtrise des techniques écrites et orales de communication
Savoir analyser et synthétiser des informations, savoir les restituer
Concevoir des tableaux de bord Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Connaissance d'Apogée un +
Savoir-être - Compétences comportementales
Goût du travail en équipe
Diplomatie
Etre à l'écoute
Capacité d'organisation
Adaptabilité dans un environnement évolutif
Rigueur
Fiabilité
Réactivité
Disponibilité
Sens relationnel
Esprit d'initiative
Polyvalence
Dynamisme
Etre persévérant
