informations générales
Paris
Le service des examens pilote l'ensemble des missions relatives à l'organisation des examens (sujets, traitement des copies, organisation des examens écrits et oraux, notation, attestations de réussite, .) ainsi que la gestion des demandes de diplôme pour l'ensemble des centres Intec.
Le poste est rattaché au service des examens sous la responsabilité de la cheffe de service.
Activités principales
Secrétariat
- Assurer la préparation et la gestion des examens ainsi que l'établissement des diplômes
- Gestion du courrier, du courriel, des appels téléphoniques et réception du public (élèves, centres Intec, diplômés.)
Examens
- Participer à la mise à jour de l'outil informatique dédié aux examens « Scolintec »
- Veiller sur les différents sites de l'Intec pour les mises à jour
- Suivi des procédures pour organiser les examens dans les centres Intec
- Transmission aux centre d'examens (France et étranger) du matériel destiné aux examens (sujets, copie, liste d'émargement)
- Préparation du matériel nécessaire aux examens du centre Paris
- Assurer et suivre le déroulement des examens sur le Paris : une grande disponibilité est requise et indispensable pendant cette période
- Une surveillance des sessions d'examens parfois hors temps de travail
- Assurer la publication des résultats
Activités secondaires
- Positionnement ponctuel de soutien aux activités du reste de l'équipe
- Participer aux salons, congrès, journée portes ouvertes
- Dans le cadre de la mutualisation des activités de l'EPN, une aide ponctuelle peut être demandée à tous les agents composant l'EPN
Informations complémentaires et conditions de travail
- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : non