Technicien / Technicienne de gestion administrative

La Carsat Rhône-Alpes (1972 collaborateurs) est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de l'accompagnement social et des risques professionnels. Elle exerce ses missions auprès des salariés, des retraités et des entreprises sur la région Rhône-Alpes.
Nous recherchons des personnes autonomes, rigoureuses, et organisées. Vous avez une forte adaptabilité et aimez le travail en équipe ? Vous êtes motivé(e) ? Vous avez envie de contribuer à une mission de service public ?
N'hésitez plus, postulez !



Missions

Nous recherchons une personne au sein de la direction de l'Action sociale pour venir en appui du pôle Innovation et aide au développement.

L'action sociale de la Carsat Rhône Alpes a pour mission prioritaire la prévention des risques liés au vieillissement des retraités et le soutien des projets sur les territoires. Elle accompagne annuellement plus de 400 partenaires (associations, structures d'aides à domicile, entreprises innovantes en démarrage d'activité) pour aider les retraités autour du « bien vieillir ».

Vous aurez comme missions :

- Réceptionner les dossiers de demandes de subventions des différents porteurs de projet
- Vérifier la complétude des demandes, assurer les contrôles de qualité et de conformité des projets,
- Recueillir les informations complémentaires au traitement des dossiers,
- Prérédiger les notifications d'accord ou de refus et les conventions de subventions
- Préparer les éléments nécessaires au paiement des subventions
- Informer les porteurs de projets sur les démarches à réaliser et les échéances de leurs dossiers
- Assister et former les porteurs de projets dans la saisie des actions menées sous l'applicatif PPAS (www.partenairesactionsociale.fr)
- Vérifier que les actions menées apparaissent dans www.trouver-mon-activite.pourbienvieillir.fr
- Classer et archiver les dossiers et les sollicitations par mail
- Enregistrer les demandes et leurs données dans des applications métier spécifiques ou fichiers Excel.



Profil et compétences

- Vous avez un bon relationnel
- Vous êtes polyvalent, rigoureux et autonome
- Vous avez la capacité d'analyser, de traiter les dossiers dans le respect de la réglementation, des délais et de la qualité attendus
- Vous maîtrisez les outils informatiques, les logiciels bureautiques (Word, Excel) et savez vous adapter sur des logiciels internes
- Vous possédez une expérience dans la gestion administrative.
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles


Niveau de qualification

- Niveau BTS : Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (SP3S) de préférence
- Expérience dans le domaine de l'action sociale appréciée


Processus de recrutement

Le processus de recrutement se déroulera de la manière suivante :
- Réception des candidatures avec étude sur Cv et lettre de motivation.
- Entretien de motivation en présentiel à Lyon, pour les personnes sélectionnées à la suite de l'étude de la candidature, courant juillet.


Eléments administratifs

- Nature du contrat : Contrat à Durée Déterminée
- Durée : 6 mois
- Contrat : 35h hebdo, du lundi au vendredi
- Niveau et coefficient : poste de niveau 4 - Coefficient 240
- Rémunération : 1917,76 € brut mensuel
- Localisation : site de Foch, 55 avenue Maréchal Foch - Lyon

Avantages

- Horaire variable
- Tickets restaurants : 11,52 €
- Participation transports : 75 %
- CSE

Horaire variable :
Vous bénéficierez de l'horaire variable dans le respect des contraintes inhérentes au fonctionnement du Service.