informations générales
Vern-d'Anjou
Vous êtes à la recherche d'un emploi ?
Vous souhaitez donner du sens à votre carrière, être considéré.e ?
Missions/Activités
Vous contribuerez à la gestion administrative d'une station d'évaluations officielles de variétés d'espèces agricoles
Sous la responsabilité de la gestionnaire de la station, vous aurez la charge de :
* Participer à la gestion administrative, financière et/ou ressources humaines de la structure, en appliquant les procédures et notes de services dédiées.
* Gérer les achats, factures et stocks avec les outils dédiés, réceptionner les livraisons.
* Alimenter des tableaux de bord dans les systèmes d'information technique (appui à la traçabilité des pratiques agricoles), administratif, financier et/ou ressources humaines.
* Assurer le soutien logistique (gestion des salles de réunions, des véhicules de service) pour les activités de la station et lors de manifestations (visites, réunions).
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de la station.
* Réserver les transports et hébergements pour les déplacements du personnel, contrôler les notes de frais.
* Assurer la circulation de l'information en interne.
* Contribuer à la communication externe de l'unité.
* Prendre des notes et écrire les comptes rendus des réunions internes.
Ces activités représentent 75% du temps de travail.
Sous la responsabilité de la secrétaire générale du CTPS :
* Appuyer le service administratif de gestion des demandes d'inscription des variétés au catalogue officiel : saisie et suivi des dossiers ; gestion de la messagerie du service client du CTPS.
Le CTPS (Comité Technique Permanent de la Sélection des plantes cultivées) est une commission administrative s'appuyant sur l'animation du GEVES et assurant une mission d'appui du Ministère de l'agriculture en termes de politique en matière de variétés, semences et plants. Il reçoit chaque année plus de 1 000 dossiers de nouvelles variétés demandant leur inscription au catalogue officiel.
A partir du printemps 2025, ces activités représenteront 25 % du temps de travail.
Compétences que nous recherchons :
Diplôme Baccalauréat Professionnel secrétariat / gestion administrative
(minimum réglementaire Niveau 4 = Bac)
Maîtrise des outils bureautiques,
Aisances relationnelles, capacités de communication,
Esprit d'équipe,
savoir rendre compte
Autonomie, dynamisme, réactivité,
Rigueur organisationnelle,
Capacités rédactionnelles, techniques d'élaboration de documents,
Faire preuve de pédagogie,
Culture Internet, utilisation de logiciels spécifiques à l'activité.
Vous seriez le candidat idéal si :
Expérience dans un organisme de recherche & développement ou de sélection végétale,
Anglais écrit et oral : bon niveau,
Goût pour le travail diversifié, polyvalence,
Vous savez vous adapter rapidement à de nouveaux environnements et l'amélioration continue est importante pour vous.
Venez relever le défi et n'hésitez-pas à postuler !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous souhaitez donner du sens à votre carrière, être considéré.e ?
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Vous contribuerez à la gestion administrative d'une station d'évaluations officielles de variétés d'espèces agricoles
Sous la responsabilité de la gestionnaire de la station, vous aurez la charge de :
* Participer à la gestion administrative, financière et/ou ressources humaines de la structure, en appliquant les procédures et notes de services dédiées.
* Gérer les achats, factures et stocks avec les outils dédiés, réceptionner les livraisons.
* Alimenter des tableaux de bord dans les systèmes d'information technique (appui à la traçabilité des pratiques agricoles), administratif, financier et/ou ressources humaines.
* Assurer le soutien logistique (gestion des salles de réunions, des véhicules de service) pour les activités de la station et lors de manifestations (visites, réunions).
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de la station.
* Réserver les transports et hébergements pour les déplacements du personnel, contrôler les notes de frais.
* Assurer la circulation de l'information en interne.
* Contribuer à la communication externe de l'unité.
* Prendre des notes et écrire les comptes rendus des réunions internes.
Ces activités représentent 75% du temps de travail.
Sous la responsabilité de la secrétaire générale du CTPS :
* Appuyer le service administratif de gestion des demandes d'inscription des variétés au catalogue officiel : saisie et suivi des dossiers ; gestion de la messagerie du service client du CTPS.
Le CTPS (Comité Technique Permanent de la Sélection des plantes cultivées) est une commission administrative s'appuyant sur l'animation du GEVES et assurant une mission d'appui du Ministère de l'agriculture en termes de politique en matière de variétés, semences et plants. Il reçoit chaque année plus de 1 000 dossiers de nouvelles variétés demandant leur inscription au catalogue officiel.
A partir du printemps 2025, ces activités représenteront 25 % du temps de travail.
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(minimum réglementaire Niveau 4 = Bac)
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Rigueur organisationnelle,
Capacités rédactionnelles, techniques d'élaboration de documents,
Faire preuve de pédagogie,
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Vous seriez le candidat idéal si :
Expérience dans un organisme de recherche & développement ou de sélection végétale,
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Goût pour le travail diversifié, polyvalence,
Vous savez vous adapter rapidement à de nouveaux environnements et l'amélioration continue est importante pour vous.
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