informations générales
L'association Missions Père Cestac recherche pour son Foyer de Vie, un(e) Technicien(ne) Administrative pour un CDD de 1 mois (renouvelable)
Vos missions :
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du Pôle, vous êtes en relation directe avec des intervenants extérieurs, les résidents, et leurs familles et assurez les missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes, veiller aux conditions d'accès du public à l'établissement
- Assurer la gestion du courrier de l'établissement et des résidents ainsi que la transmission d'informations
- Assurer la gestion administrative de la liste d'attente
- Assurer le suivi des commandes (fournitures de bureau)
- Assurer l'enregistrement des arrivées et départs des personnes accueillies et vérifier la complétude des dossiers d'admission
- Assurer la facturation de l'Etablissement ou du service ; gérer la prise en charge des séjours
- Assurer la gestion administrative de l'établissement (courriers, enregistrement des documents des résidents, réception et scan documents divers, convocation réunion, gestion des présents, envoi de compte rendu) et participations aux réunions de coordination
Une première expérience dans la qualité en Etablissement Social ou médico-social serait fortement appréciée.
Vos qualités relationnelles, votre goût pour le travail en équipe et votre implication sont vos atouts pour cette prise de poste.
Vous partagez les valeurs de l'Association MPC et veillez à les faire vivre dans votre travail.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions :
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du Pôle, vous êtes en relation directe avec des intervenants extérieurs, les résidents, et leurs familles et assurez les missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes, veiller aux conditions d'accès du public à l'établissement
- Assurer la gestion du courrier de l'établissement et des résidents ainsi que la transmission d'informations
- Assurer la gestion administrative de la liste d'attente
- Assurer le suivi des commandes (fournitures de bureau)
- Assurer l'enregistrement des arrivées et départs des personnes accueillies et vérifier la complétude des dossiers d'admission
- Assurer la facturation de l'Etablissement ou du service ; gérer la prise en charge des séjours
- Assurer la gestion administrative de l'établissement (courriers, enregistrement des documents des résidents, réception et scan documents divers, convocation réunion, gestion des présents, envoi de compte rendu) et participations aux réunions de coordination
Une première expérience dans la qualité en Etablissement Social ou médico-social serait fortement appréciée.
Vos qualités relationnelles, votre goût pour le travail en équipe et votre implication sont vos atouts pour cette prise de poste.
Vous partagez les valeurs de l'Association MPC et veillez à les faire vivre dans votre travail.
