informations générales
Poitiers
Contexte :
Vous serez rattaché au service financier de l'établissement.
Missions :
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et / ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement.
Activités principales :
Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
Analyser les problématiques des utilisateurs et mettre en place une assistance de 1er niveau pour une bonne utilisation de l'application et un
contrôle de qualité des données.
Assurer et organiser une veille dans le cadre de son domaine d'activité
Assurer la qualité et la fiabilisation des données issues des systèmes d'information.
Produire et harmoniser les supports d'aide à l'utilisation de l'application.
Profil recherché :
Savoirs
Connaissance en système d'information et outil de gestion
Culture internet
Environnement et réseaux professionnels
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Savoir-être
Capacité d'adaptation
Capacité d'écoute
Rigueur / Fiabilité
Sens de l'organisation
Savoir-faire
Concevoir des tableaux de bord
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Diplôme : Baccalauréat
Domaine de formation souhaité : Gestion administrative, Finances, informatique (serait un plus)
Expérience : Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)
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Missions :
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et / ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement.
Activités principales :
Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
Analyser les problématiques des utilisateurs et mettre en place une assistance de 1er niveau pour une bonne utilisation de l'application et un
contrôle de qualité des données.
Assurer et organiser une veille dans le cadre de son domaine d'activité
Assurer la qualité et la fiabilisation des données issues des systèmes d'information.
Produire et harmoniser les supports d'aide à l'utilisation de l'application.
Profil recherché :
Savoirs
Connaissance en système d'information et outil de gestion
Culture internet
Environnement et réseaux professionnels
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Savoir-être
Capacité d'adaptation
Capacité d'écoute
Rigueur / Fiabilité
Sens de l'organisation
Savoir-faire
Concevoir des tableaux de bord
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Diplôme : Baccalauréat
Domaine de formation souhaité : Gestion administrative, Finances, informatique (serait un plus)
Expérience : Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)
