Technicien / Technicienne de gestion administrative

Nous recherchons pour notre client, une personne pour intervenir sur le support administratif et technique d'évènements.
Sous la responsabilité de la Direction d'Exploitation, vous aurez pour mission le suivi administratif et technique des prestataires lors de l'organisation des manifestations (montage/démontage et exploitation).

MISSIONS :

1.Relation prestataires
Contrôler les factures des prestataires par rapport aux commandes et aux relevés d'heures réalisés
Demander les devis aux fournisseurs avec validation par le responsable achats (fournisseurs signalétiques, gestion des déchets, nettoyage.)

2.Approvisionnement
Etablir les bons de commandes en fonction de l'urgence et des délais
Contrôler les réceptions des prestations

3.Exploitation des événements
Garantir le bon déroulement de la manifestation dans les phases de montage, exploitation et démontage
Coordonner les interventions du personnel en fonction des réceptions prévues
Prendre en compte les besoins clients
Définir les besoins internes et externes nécessaires (suivi des prestations)
Communiquer aux commerciaux toutes les informations devant donner lieu à des facturations clients

4.Planification
Tenir les plannings des équipes sur les manifestations

Profil recherché:
- Formation et expérience en gestion technique et administrative
- Expérience secteur évènementiel souhaitée
- Gestion du stress en période de forte activité
- Forte capacité d'écoute et sens du relationnel
- Maitrise des outils informatiques standards
- Rigueur, méthode, sens de l'initiative
- Travail en équipe
- Polyvalence
- Force de proposition et autonomie