informations générales
Châtenay-Malabry
Vous êtes responsable du bon fonctionnement de l'outil de GED et du support aux utilisateurs, pour le compte de notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie.
Missions principales:
- Administration des outils de gestion documentaire :
- Administration fonctionnelle des systèmes de gestion documentaire (GED, ECM).
- Mise à jour et gestion des modèles de documents, trames et formulaires.
- Gestion des métadonnées et des accès aux documents.
- Support et formation des utilisateurs :
- Formation et accompagnement des utilisateurs dans l'utilisation des outils documentaires.
- Rédaction et mise à jour des modes opératoires et tutoriels.
- Aide au quotidien pour le support fonctionnel des outils (Support niveau 1).
- Gestion des projets d'évolution documentaire :
- Collecte des besoins utilisateurs et participation aux projets d'évolution des outils.
- Réalisation de tests fonctionnels et suivi des évolutions.
- Participation à l'optimisation des processus internes liés à la gestion de l'information.
- Amélioration continue :
- Identification et mise en place d'initiatives d'amélioration des pratiques documentaires.
- Suivi et gestion des contrôles internes sur l'utilisation des outils.
- Coordination et réunions :
Participer aux réunions hebdomadaires avec les clients et les équipes internes pour le suivi des projets et l'évolution de l'outil.
Idéalement:
- Formation : Bac +3/5 en gestion documentaire, gestion de l'information, ou informatique.
- Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire, avec une expérience significative en gestion de projets de mise à jour ou d'évolution d'outils de gestion documentaire.
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils de gestion documentaire, et des applications bureautiques.
- Connaissances en documentation technique
- Bonne maitrise de la programmation en VBA sous Word
Qualités : Sens de la pédagogie, rigueur, autonomie, bonnes capacités de communication, et aptitude à travailler en équipe.
Localisation : Châtenay-Malabry (92).
Contrat : CDIC
Le CDI de Chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance
Rémunération : Selon profil + avantages (primes, RTT, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE...).
Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et à toutes les différences.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales:
- Administration des outils de gestion documentaire :
- Administration fonctionnelle des systèmes de gestion documentaire (GED, ECM).
- Mise à jour et gestion des modèles de documents, trames et formulaires.
- Gestion des métadonnées et des accès aux documents.
- Support et formation des utilisateurs :
- Formation et accompagnement des utilisateurs dans l'utilisation des outils documentaires.
- Rédaction et mise à jour des modes opératoires et tutoriels.
- Aide au quotidien pour le support fonctionnel des outils (Support niveau 1).
- Gestion des projets d'évolution documentaire :
- Collecte des besoins utilisateurs et participation aux projets d'évolution des outils.
- Réalisation de tests fonctionnels et suivi des évolutions.
- Participation à l'optimisation des processus internes liés à la gestion de l'information.
- Amélioration continue :
- Identification et mise en place d'initiatives d'amélioration des pratiques documentaires.
- Suivi et gestion des contrôles internes sur l'utilisation des outils.
- Coordination et réunions :
Participer aux réunions hebdomadaires avec les clients et les équipes internes pour le suivi des projets et l'évolution de l'outil.
Idéalement:
- Formation : Bac +3/5 en gestion documentaire, gestion de l'information, ou informatique.
- Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire, avec une expérience significative en gestion de projets de mise à jour ou d'évolution d'outils de gestion documentaire.
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils de gestion documentaire, et des applications bureautiques.
- Connaissances en documentation technique
- Bonne maitrise de la programmation en VBA sous Word
Qualités : Sens de la pédagogie, rigueur, autonomie, bonnes capacités de communication, et aptitude à travailler en équipe.
Localisation : Châtenay-Malabry (92).
Contrat : CDIC
Le CDI de Chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance
Rémunération : Selon profil + avantages (primes, RTT, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE...).
Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et à toutes les différences.
