Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

RESPONSABILITÉS :

L'Université de Perpignan Via Domitia forme chaque année 9500 étudiants dans les domaines des lettres, des langues, des sciences humaines et sociales, du droit, de l'économie, du management, des sciences exactes, du sport, du tourisme...
L'UPVD est géographiquement implantée sur 8 sites : trois campus à Perpignan (Moulin à vent, Mailly, SUP'ENR) cinq antennes (Font-Romeu, Tautavel, Narbonne, Carcassonne) répartis sur deux départements (Pyrénées-Orientales).
Le Service de Santé Etudiante est localisé sur le Campus principal du Moulin à Vent à Perpignan.
Le poste est placé sous l'autorité de la responsable administrative. L'équipe permanente du SSE est constituée d'un médecin n+2 du / de la secrétaire médial.e, directeur de la structure, exerçant à 100%, de deux infirmiers à mi-temps et d'une responsable administrative et financière à 100%.
La médecine de santé au travail des personnels de l'UPVD ne relève pas des missions du SSE.
La personne recrutée aura pour mission :
- Assurer le secrétariat médical
- Contribuer à la gestion administrative et financière du service
Ses différentes activités seront de :
- Assurer l'accueil physique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes (étudiants et partenaires)
-Gérer la prise de rendez-vous des étudiants et prise de rendez-vous des partenaires de santé (psychologue, gynécologue, vaccination et dépistage)
-Gérer les appels téléphoniques entrants
- Préparer les dossiers étudiants pour le médecin et les 2 infirmières
- Réaliser la télétransmission des feuilles de soin de façon journalière
- Assurer des opérations financières (commandes, facturation du service)
- Rédiger des messages simples de communication envers les usagers étudiants via les outils numériques.
- Rédiger des SMS pour le rappel des RDV

PROFIL RECHERCHÉ :

Une expérience professionnelle de secrétaire médicale serait un atout.
CDD de 7 mois à 100% - date de prise de poste souhaitée début mars 2025
Le dossier de candidature complet ( lettre de motivation, CV ) est à transmettre pour le 19 janvier 2025, délai de rigueur.
Connaissances : Secrétariat médical, termes médicaux et outils informatiques (bureautique: word, excel et messagerie)
Savoir-faire : prise de rendez-vous et accueil ; recevoir les étudiants ; respecter la réglementation, respecter le secret médical ; classer et archiver des documents ; maitrise de l'outil informatique ; culture internet.
Savoir être : Disponibilité, réactivité, sens de l'organisation, sens relationnel et de la confidentialité.
Temps de travail : Le protocole sur le temps de travail en vigueur à l'UPVD prévoit un temps de travail effectif de 37h30 hebdomadaires
Avantages : 57 jours de congés annuels ; possibilité de bénéficier de l'ensemble des services proposés par le CASUP (réductions, activités sportives et culturelles sur le campus...)
Fourchette salariale : Le protocole de gestion des personnels contractuels en vigueur à l'UPVD prévoit une grille de rémunération en fonction de l'expérience de l'agent sur le poste concerné.
Pour ce poste de catégorie C de niveau IV à minima, la fourchette salariale est comprise entre 1824 € et 1859 € bruts/mensuel.