informations générales
Sous la responsabilité de l'Administrateur fonctionnel base de données, votre rôle est d'assurer le recueil, le contrôle et l'intégration des données des services de la Direction et des 5 Secteurs de proximité dans l'outil de gestion du patrimoine et le SIG. Vous contribuez également à l'administration de l'outil de gestion règlementaire et de la coordination du domaine public.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Collecter, contrôler et intégrer les données en masse provenant des services de la Direction des Espaces Publics et des secteurs de proximité :
- Vous vérifiez l'intégrité des données et procédez à leur ordonnancement.
- Vous les intégrez dans l'outil de gestion patrimonial et le SIG.
- Vous participez au recensement et au croisement des différentes bases de données au sein de la Direction des Espaces Publics.
- Vous réalisez un inventaire de l'ensemble des données renseignées en base de données.
Contrôler les données saisies par l'ensemble des utilisateurs :
- Vous vérifiez la conformité des données que les utilisateurs intègrent dans l'outil de gestion patrimonial et le SIG.
- Vous vérifiez et intégrez les données des relevés après travaux dans l'outil de gestion patrimonial et le SIG.
- Vous êtes le garant des règles de saisie pour le bon traitement ultérieur des données.
- Vous veillez et contribuez à la mise à jour en continue des données référentielles.
- Vous vous assurez d'une interface correcte entre l'outil de gestion patrimonial et le SIG.
Aide à l'administration de l'outil de gestion règlementaire et la coordination du domaine public routier :
- Vous veillez à la conformité des règles de saisie des actes réglementaires.
- Vous contribuez à l'élaboration et à la mise à jour des modèles d'arrêtés
- Vous assistez les rédacteurs d'arrêtés de police et d'autorisation de voirie dans le logiciel Littéralis Expert.
- Vous assurez le suivi et le contrôle de la facturation des actes.
- En lien avec la Cellule Administrative et Financière, vous contrôlez la création des Tiers et vous assurez leur création sur le logiciel finance.
Aide à l'utilisation de l'outil de gestion patrimonial:
- Vous contribuez au bon fonctionnement du logiciel et faites remonter les informations utiles recueillies auprès des utilisateurs.
- Vous participez à la définition des procédures et méthodologies à mettre en place.
- Vous participez à la création et la mise à jour des comptes et profils utilisateurs.
Assurer une mission d'assistance, de conseil auprès des utilisateurs de l'outil de gestion :
- Vous assistez les acteurs des différents services dans l'utilisation et la mise à jour de l'outil de gestion patrimonial.
- Vous assistez les utilisateurs du logiciel Astech dans la mise en place et la gestion de requêtes.
- Vous réalisez des cartes thématiques statistiques.
- Vous mettez à jour les référentiels supports des logiciels Astech et Littéralis.
CONDITIONS D'EXERCICE: Déplacements au sein des services de la Collectivité/ Travail en équipe
PROFIL ATTENDU:
Vous êtes titulaire à minima d'un BAC +2 de préférence en Système d'informations ou Informatique / domaine de la géographie. Vous maîtrisez les outils informatiques, la gestion de base de données, la lecture de plans ainsi que l'administration de Système d'Information Géographique.
Une connaissance des logiciels SOGELINK , ASTECH et une expérience en gestion patrimoniale seront appréciées.
Vous avez le sens du travail en équipe et êtes doté d'un bon relationnel. Autonome, rigoureux, organisé, on vous reconnait pour votre esprit synthétique et votre capacité d'analyse et d'écoute.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireA ce titre, vos missions sont les suivantes :
Collecter, contrôler et intégrer les données en masse provenant des services de la Direction des Espaces Publics et des secteurs de proximité :
- Vous vérifiez l'intégrité des données et procédez à leur ordonnancement.
- Vous les intégrez dans l'outil de gestion patrimonial et le SIG.
- Vous participez au recensement et au croisement des différentes bases de données au sein de la Direction des Espaces Publics.
- Vous réalisez un inventaire de l'ensemble des données renseignées en base de données.
Contrôler les données saisies par l'ensemble des utilisateurs :
- Vous vérifiez la conformité des données que les utilisateurs intègrent dans l'outil de gestion patrimonial et le SIG.
- Vous vérifiez et intégrez les données des relevés après travaux dans l'outil de gestion patrimonial et le SIG.
- Vous êtes le garant des règles de saisie pour le bon traitement ultérieur des données.
- Vous veillez et contribuez à la mise à jour en continue des données référentielles.
- Vous vous assurez d'une interface correcte entre l'outil de gestion patrimonial et le SIG.
Aide à l'administration de l'outil de gestion règlementaire et la coordination du domaine public routier :
- Vous veillez à la conformité des règles de saisie des actes réglementaires.
- Vous contribuez à l'élaboration et à la mise à jour des modèles d'arrêtés
- Vous assistez les rédacteurs d'arrêtés de police et d'autorisation de voirie dans le logiciel Littéralis Expert.
- Vous assurez le suivi et le contrôle de la facturation des actes.
- En lien avec la Cellule Administrative et Financière, vous contrôlez la création des Tiers et vous assurez leur création sur le logiciel finance.
Aide à l'utilisation de l'outil de gestion patrimonial:
- Vous contribuez au bon fonctionnement du logiciel et faites remonter les informations utiles recueillies auprès des utilisateurs.
- Vous participez à la définition des procédures et méthodologies à mettre en place.
- Vous participez à la création et la mise à jour des comptes et profils utilisateurs.
Assurer une mission d'assistance, de conseil auprès des utilisateurs de l'outil de gestion :
- Vous assistez les acteurs des différents services dans l'utilisation et la mise à jour de l'outil de gestion patrimonial.
- Vous assistez les utilisateurs du logiciel Astech dans la mise en place et la gestion de requêtes.
- Vous réalisez des cartes thématiques statistiques.
- Vous mettez à jour les référentiels supports des logiciels Astech et Littéralis.
CONDITIONS D'EXERCICE: Déplacements au sein des services de la Collectivité/ Travail en équipe
PROFIL ATTENDU:
Vous êtes titulaire à minima d'un BAC +2 de préférence en Système d'informations ou Informatique / domaine de la géographie. Vous maîtrisez les outils informatiques, la gestion de base de données, la lecture de plans ainsi que l'administration de Système d'Information Géographique.
Une connaissance des logiciels SOGELINK , ASTECH et une expérience en gestion patrimoniale seront appréciées.
Vous avez le sens du travail en équipe et êtes doté d'un bon relationnel. Autonome, rigoureux, organisé, on vous reconnait pour votre esprit synthétique et votre capacité d'analyse et d'écoute.
