informations générales
Annecy
Spécialiste de l'immobilier d'entreprise, l'Agence d'Annecy, dans le cadre de son développement, recherche un/une Chargé(e) de Syndic.
Missions
Au sein de l'agence d'Axite Gestion, et sous l'autorité de la Responsable du service Gestion & Syndic, votre rôle est essentiel pour assurer la bonne gestion des biens immobiliers au sein d'une copropriété ou d'un ensemble immobilier. Voici le détail de vos principales responsabilités et missions :
1. Gestion administrative :
o Assurer la gestion administrative des biens immobiliers sous sa responsabilité.
o Rédiger et suivre les procès-verbaux des assemblées générales.
o Gérer les contrats de maintenance et de services liés aux immeubles.
2. Relation avec les copropriétaires :
o Être l'interlocuteur privilégié des copropriétaires et des locataires.
o Répondre aux demandes et aux réclamations des copropriétaires.
o Organiser et animer les assemblées générales.
3. Gestion financière en collaboration avec le comptable :
o Élaborer et suivre le budget prévisionnel des copropriétés.
o Assurer la gestion des appels de fonds et des charges.
o Suivre les impayés et mettre en place des actions de recouvrement.
4. Suivi technique :
o Superviser les travaux d'entretien et de rénovation des bâtiments.
o Collaborer avec les prestataires et les entreprises de maintenance.
o Assurer le respect des normes de sécurité et de conformité.
5. Reporting :
o Rendre compte régulièrement de l'état des biens et des actions menées.
o Préparer des rapports pour les assemblées générales et les conseils syndicaux.
Profil
- Formation : Diplôme en immobilier, gestion ou domaine connexe (Bac +2 minimum).
- Expérience : Une expérience préalable en gestion de syndic ou en immobilier d'entreprise est souhaitée.
- Compétences techniques : Connaissance des lois et réglementations en matière de copropriété, maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion immobilière.
- Compétences relationnelles : Excellentes capacités de communication et du travail en équipe, sens de l'écoute et capacité à gérer des situations conflictuelles, bonne gestion du stress
- Qualités personnelles : Rigueur, organisation, autonomie et sens des responsabilités.
Contrat de travail
- Contrat à durée indéterminée à temps plein
Durée du travail: 35H
Rémunération
- Salaire selon profil
- Ticket restaurant
- Mutuelle avantageuse
Pour postuler
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation par mail ou courrier postal