informations générales
Dijon
Vous aurez la gestion d'un portefeuille de logements situés dans des copropriétés gérés par des syndics extérieurs. En tant que représentant.e d'Habellis, vous avez en charge les missions suivantes :
- Contrôler et analyser la cohérence avec les contrats de maintenance,
- Suivre leurs facturations et définir les imputations budgétaires (récupérables, non récupérables),
- Participer à la préparation de la mise en copropriétés (forme juridique, règlement de copropriété, .),
- Calculer les montants prévisionnels des dépenses et des provisions pour les nouveaux programmes et les réhabilitations,
- Préparer et assurer la régularisation annuelle des charges,
- Intégrer et saisir sur notre ERP les fichiers de relèves des compteurs (eau et chauffage) et les tarifs d'eau et de chauffage,
- Suivre les dépenses et intégrer les décomptes définitifs des syndics dans la régularisation des charges,
- Participer aux assemblées générales de copropriété et représenter l'organisme en Conseil syndical,
- Analyser et restituer les décisions/résolutions votées à l'agence clientèle et veiller à leur application,
- Assister les agences clientèles en matière de charges et les accompagner dans la gestion de l'information aux locataires et associations,
- Mettre en place et gérer un syndic social.
Profil de poste :
Vous connaissez le secteur du logement social et le fonctionnement d'une copropriété et vous avez une première expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire. Dôté.e d'une culture comptable, vous êtes à l'aise avec les chiffres et l'analyse de données.
Vous avez la capacité à travailler en équipe et savez communiquer efficacement. Diplomate, réactif.ve et ayant le sens du dialogue, vous savez relayer l'information auprès des services internes et des interlocuteurs externes.
Des déplacements sont à prévoir.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Contrôler et analyser la cohérence avec les contrats de maintenance,
- Suivre leurs facturations et définir les imputations budgétaires (récupérables, non récupérables),
- Participer à la préparation de la mise en copropriétés (forme juridique, règlement de copropriété, .),
- Calculer les montants prévisionnels des dépenses et des provisions pour les nouveaux programmes et les réhabilitations,
- Préparer et assurer la régularisation annuelle des charges,
- Intégrer et saisir sur notre ERP les fichiers de relèves des compteurs (eau et chauffage) et les tarifs d'eau et de chauffage,
- Suivre les dépenses et intégrer les décomptes définitifs des syndics dans la régularisation des charges,
- Participer aux assemblées générales de copropriété et représenter l'organisme en Conseil syndical,
- Analyser et restituer les décisions/résolutions votées à l'agence clientèle et veiller à leur application,
- Assister les agences clientèles en matière de charges et les accompagner dans la gestion de l'information aux locataires et associations,
- Mettre en place et gérer un syndic social.
Profil de poste :
Vous connaissez le secteur du logement social et le fonctionnement d'une copropriété et vous avez une première expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire. Dôté.e d'une culture comptable, vous êtes à l'aise avec les chiffres et l'analyse de données.
Vous avez la capacité à travailler en équipe et savez communiquer efficacement. Diplomate, réactif.ve et ayant le sens du dialogue, vous savez relayer l'information auprès des services internes et des interlocuteurs externes.
Des déplacements sont à prévoir.
