informations générales
Digne-les-Bains
DESCRIPTIF DU POSTE
VOS PRINCIPALES MISSIONS :
*
Préparer et suivre marchés publics : contrôle de données clients et du respect du marché sur la commande client ; récupération du devis signé par le client ; suivi administratif de la commande ; exécution de la livraison externes sur indication du responsable d'opération ; facturation client ou envoi automatique dans Chorus.
*
Administration de la production : suivi de la réalisation des chantiers et des délais en lien avec le responsable des opérations, les structures de production internes. suivi des demandes d'achats externes et suivi de leur réalisation (service fait) en lien avec les pôles dépenses.
*
Gestion de dossiers de subvention : suivi des dossiers subventions et de la conformité des pièces administratives produites - réalisation de la facturation.
*
Assurer le suivi administratif de la programmation des travaux depuis la commande des travaux jusqu'à la réception. En assurer l'analyse et les bilans
*
Etablir mensuellement les tableaux de bord ;
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Gérer l'accueil téléphonique du service.
Le (la) titulaire du poste assure plusieurs missions pour le compte du service forêt (Agence 04) avec un appui au service développement (mutualisé 04-05)
le (la) titulaire assure la mission de chargé ADV (Administration des ventes) pour 50 à 60% de son temps environ , il (elle) participe au réseau Administration des Ventes de la Direction Territoriale .
le (la) titulaire apporte un soutien administratif pour le montage des dossiers de subventions en appui aux Unités Territoriale, assure le suivi des dossiers subventionnés ainsi que le suivi administratif de la Mission d'intérêt Général biodiversité en appui au service développement pour 30 à 40% de son temps environ.
PROFIL RECHERCHÉ
Vous avez un niveau d'études correspondant à un BAC +2 (BTS) ou vous avez une expérience confirmée dans ce secteur d'activité.
*
Vous avez une EXCELLENTE RÉACTIVITÉ, un ESPRIT D'ANALYSE ET D'INITIATIVE, des QUALITÉS RELATIONNELLES, de la RIGUEUR, un très bon SENS DE L'ORGANISATION et une grande capacité à TRAVAILLER EN ÉQUIPE.
*
Vous MAITRISEZ LES OUTILS INFORMATIQUES, vous avez une CAPACITÉ D'ANALYSE ET DE SYNTHÈSE.
*
Votre AISANCE RELATIONNELLE et votre PÉDAGOGIe vous permettent de communiquer en interne et en externe.
*
Vous avez une CAPACITÉ D'ADAPTATION à l'évolution des tâches et à acquérir de nouvelles compétences.
Vous disposez d'un BTS Gestion Forestière ou d'un diplôme supérieur en lien direct avec la gestion forestière ou expérience professionnelle équivalente, une première expérience serait un plus.
CONDITIONS PARTICULIÈRES :
Date de prise de poste : Dès que possible.
Rémunération variable selon le profil ou l'expérience
*
Forfait annuel jours donnant lieu à 23 jours de récupération (RTT),
*
Une évolution de carrière,
*
Une prime de résultat,
*
Des chèques cadeaux/vacances via le CSE
REJOINDRE L'ONF, C'EST :
*
S'engager pour la forêt de demain
*
OEuvrer pour les générations futures ;
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Être acteur du développement durable.
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Préparer et suivre marchés publics : contrôle de données clients et du respect du marché sur la commande client ; récupération du devis signé par le client ; suivi administratif de la commande ; exécution de la livraison externes sur indication du responsable d'opération ; facturation client ou envoi automatique dans Chorus.
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Administration de la production : suivi de la réalisation des chantiers et des délais en lien avec le responsable des opérations, les structures de production internes. suivi des demandes d'achats externes et suivi de leur réalisation (service fait) en lien avec les pôles dépenses.
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Gestion de dossiers de subvention : suivi des dossiers subventions et de la conformité des pièces administratives produites - réalisation de la facturation.
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Assurer le suivi administratif de la programmation des travaux depuis la commande des travaux jusqu'à la réception. En assurer l'analyse et les bilans
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Etablir mensuellement les tableaux de bord ;
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Gérer l'accueil téléphonique du service.
Le (la) titulaire du poste assure plusieurs missions pour le compte du service forêt (Agence 04) avec un appui au service développement (mutualisé 04-05)
le (la) titulaire assure la mission de chargé ADV (Administration des ventes) pour 50 à 60% de son temps environ , il (elle) participe au réseau Administration des Ventes de la Direction Territoriale .
le (la) titulaire apporte un soutien administratif pour le montage des dossiers de subventions en appui aux Unités Territoriale, assure le suivi des dossiers subventionnés ainsi que le suivi administratif de la Mission d'intérêt Général biodiversité en appui au service développement pour 30 à 40% de son temps environ.
PROFIL RECHERCHÉ
Vous avez un niveau d'études correspondant à un BAC +2 (BTS) ou vous avez une expérience confirmée dans ce secteur d'activité.
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Vous avez une EXCELLENTE RÉACTIVITÉ, un ESPRIT D'ANALYSE ET D'INITIATIVE, des QUALITÉS RELATIONNELLES, de la RIGUEUR, un très bon SENS DE L'ORGANISATION et une grande capacité à TRAVAILLER EN ÉQUIPE.
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Vous MAITRISEZ LES OUTILS INFORMATIQUES, vous avez une CAPACITÉ D'ANALYSE ET DE SYNTHÈSE.
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Votre AISANCE RELATIONNELLE et votre PÉDAGOGIe vous permettent de communiquer en interne et en externe.
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Vous avez une CAPACITÉ D'ADAPTATION à l'évolution des tâches et à acquérir de nouvelles compétences.
Vous disposez d'un BTS Gestion Forestière ou d'un diplôme supérieur en lien direct avec la gestion forestière ou expérience professionnelle équivalente, une première expérience serait un plus.
CONDITIONS PARTICULIÈRES :
Date de prise de poste : Dès que possible.
Rémunération variable selon le profil ou l'expérience
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Forfait annuel jours donnant lieu à 23 jours de récupération (RTT),
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Une évolution de carrière,
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Une prime de résultat,
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Des chèques cadeaux/vacances via le CSE
REJOINDRE L'ONF, C'EST :
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S'engager pour la forêt de demain
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OEuvrer pour les générations futures ;
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Être acteur du développement durable.
