informations générales
Missions principales du poste:
Assure l'organisation des khôlles de la CPGE Droit-Économie (D1) et garantit leur bon fonctionnement par sa présence.
S'assure aussi de la préparation des sujets de Devoir sur Table pour la CPGE.
Fonction de surveillance:
- Distribue aux étudiants de CPGE les sujets préparés par les khôlleurs.
- Surveille les étudiants de CPGE pendant leur temps de préparation de khôlles.
- Surveille les DST de CPGE
- Assure une présence auprès des étudiants dans les locaux de la CPGE.
- Peut accompagner des sorties.
- Peut participer à la logistique des évènements de la CPGE.
Fonction de secrétariat simple:
- Tient à jour la liste des khôlleurs et constitue les dossiers administratifs des nouveaux intervenants.
- Organise les khôlles en fonction des disponibilités des khôlleurs, à l'aide d'un logiciel spécifique.
- Récupère les sujets de khôlles pour pouvoir les mettre à disposition des étudiants lorsqu'ils préparent leur khôlle.
- Récupère auprès des enseignants les sujets au plus tard la veille des DST.
- Communique des informations en interne aux étudiants, aux enseignants de CPGE et aux khôlleurs (par téléphone ou par mail).
- Effectue du courrier standard, de la saisie de données, des tâches de reprographie, de tri, de classement.
Fonction de secrétariat de vie scolaire:
- Assure la collecte et la tenue de tous les états de présence ou d'absence des étudiants de CPGE
- Effectue la saisie informatisée de ces informations
Compétences attendues:
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PDF, etc. (pour élaborer grilles, tableaux, fiches de calcul, docs partagés)
- Maîtrise des outils informatiques : Outlook, OneDrive, Google Docs & Forms, etc.
- Compétences rédactionnelles (emails aux élèves, profs, khôlleurs et partenaires)
- Compétences relationnelles (être capable de communiquer avec des interlocuteurs extérieurs pour organiser des événements ou demander des informations)
Répartition horaire:
720 heures de janvier à juin 2025 réparties de la manière suivante:
- deux surveillances de 4h de DST/semaine (soit 8h sur 21 semaines)
- trois présences de 4h trois soirs/semaine pendant les périodes de khôlles (soit 12h sur 21 semaines)
- 10h de préparation des khôlles, récupération des sujets de khôlle et de DST sur 21 semaines, présence en Prépa et travaux administratifs.
Soit 30h sur 21 semaines + 10h de tâches diverses sur 9 semaines sans khôlles ni DST.
Contrat de travail évolutif
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S'assure aussi de la préparation des sujets de Devoir sur Table pour la CPGE.
Fonction de surveillance:
- Distribue aux étudiants de CPGE les sujets préparés par les khôlleurs.
- Surveille les étudiants de CPGE pendant leur temps de préparation de khôlles.
- Surveille les DST de CPGE
- Assure une présence auprès des étudiants dans les locaux de la CPGE.
- Peut accompagner des sorties.
- Peut participer à la logistique des évènements de la CPGE.
Fonction de secrétariat simple:
- Tient à jour la liste des khôlleurs et constitue les dossiers administratifs des nouveaux intervenants.
- Organise les khôlles en fonction des disponibilités des khôlleurs, à l'aide d'un logiciel spécifique.
- Récupère les sujets de khôlles pour pouvoir les mettre à disposition des étudiants lorsqu'ils préparent leur khôlle.
- Récupère auprès des enseignants les sujets au plus tard la veille des DST.
- Communique des informations en interne aux étudiants, aux enseignants de CPGE et aux khôlleurs (par téléphone ou par mail).
- Effectue du courrier standard, de la saisie de données, des tâches de reprographie, de tri, de classement.
Fonction de secrétariat de vie scolaire:
- Assure la collecte et la tenue de tous les états de présence ou d'absence des étudiants de CPGE
- Effectue la saisie informatisée de ces informations
Compétences attendues:
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PDF, etc. (pour élaborer grilles, tableaux, fiches de calcul, docs partagés)
- Maîtrise des outils informatiques : Outlook, OneDrive, Google Docs & Forms, etc.
- Compétences rédactionnelles (emails aux élèves, profs, khôlleurs et partenaires)
- Compétences relationnelles (être capable de communiquer avec des interlocuteurs extérieurs pour organiser des événements ou demander des informations)
Répartition horaire:
720 heures de janvier à juin 2025 réparties de la manière suivante:
- deux surveillances de 4h de DST/semaine (soit 8h sur 21 semaines)
- trois présences de 4h trois soirs/semaine pendant les périodes de khôlles (soit 12h sur 21 semaines)
- 10h de préparation des khôlles, récupération des sujets de khôlle et de DST sur 21 semaines, présence en Prépa et travaux administratifs.
Soit 30h sur 21 semaines + 10h de tâches diverses sur 9 semaines sans khôlles ni DST.
Contrat de travail évolutif
